Com a conclusão da etapa de Edição de Texto, a submissão agora segue para a Publicação. A partir daqui, os arquivos copiados serão convertidos em formatos publicáveis na forma de arquivos de leitura de prova (exemplo: PDF e HTML) e revisados antes da publicação. Uma nova edição será criada e o artigo será agendado para publicação no número a ser lançado. Este capítulo explica as etapas desse processo e ainda como usar o recurso de controle de versão (introduzido pela primeira vez no OJS 3.2) para publicar uma nova versão de um artigo, caso alterações significativas sejam realizadas.
O OJS também oferece uma forma direta de contornar o fluxo de trabalho editorial descrito no capítulo anterior e enviar o conteúdo diretamente à Publicação, fase em que pode ser adicionado a uma edição e publicado. Você pode fazer isso por meio do plugin Submissão Rápida. Consulte as instruções detalhadas do plugin Submissão Rápida no capítulo Importação & Exportação de Dados.
Para começar a trabalhar na Editoração, o Editor de Seção ou Editor de Periódicos deve fazer o login no sistema e escolher a submissão em seu painel de controle.
Clicando no artigo, o registro da submissão será aberto.
Você verá que os arquivos editados agora estão disponíveis no painel Arquivos Prontos para Publicação.
Na aba Editoração, você pode atribuir participantes (como um Editor de Layout) ao estágio de Editoração do fluxo de trabalho e se comunicar com os participantes no painel de Discussões de Editoração.
Este vídeo da Escola do PKP explica os passos que o Editor de Seção ou Editor de Layout tomará na fase de Editoração e na aba Publicação. Para assistir a outros vídeos desta série, visite o canal do PKP no YouTube.
Todos os aspectos relacionados à publicação de uma submissão são feitos na aba Publicação. A aba Publicação permite editar ou adicionar informações sobre a submissão, incluindo colaboradores, metadados e identificadores. É também onde você fará o upload dos arquivos finais de prova para publicação na revista.
Aqui, tem-se uma visão geral da finalidade das diferentes abas desta seção. Instruções detalhadas sobre algumas delas estarão disponíveis posteriormente neste capítulo.
Título & Resumo: Use essa aba para editar título, subtítulo e resumo do artigo.
Se alguma alteração for feita, clique em Salvar antes de sair dessa janela.
Contribuidores: Use essa aba para adicionar, editar ou remover autores do artigo.
Metadados Use esta guia para adicionar ou editar palavras-chave do artigo.
Se alguma alteração for feita, clique em Salvar antes de sair dessa janela.
Identificadores: Use a aba Identificadores para visualizar ou adicionar um identificador exclusivo, como um DOI. Mais informações sobre como atribuir e gerenciar DOIs estão disponíveis no DOI Plugin Guide.
Leitura de Prova: Use a aba Leitura de Prova para carregar o arquivo final para publicação. Isso é explicado a seguir.
Permissões & Divulgação Inclua detalhes sobre o detentor dos direitos autorais e um link para a licença do artigo, se aplicável. A licença será automaticamente preenchida de acordo com suas Configurações de Distribuição.
Edição: Use a aba Edição para atribuir o artigo a uma edição de periódico. Isso é explicado a seguir.
As abas “Título e Resumo”, “Metadados”, “Permissões e Divulgação” e “Edição” têm opções para adicionar e editar metadados em múltiplos idiomas. Os idiomas devem, primeiro, ser ativados em Configurações do Website-> Configurar-> Idiomas.
Selecione a aba do idioma desejado abaixo do botão “Agendar para Produção” e preencha os campos de metadados no idioma selecionado.
A guia de “Edições” permite que você realize o upload de várias imagens de capa nos idiomas selecionados.
Uma notificação indicará que você deve designar algum usuário para criar os arquivos da Leitura de Prova (por exemplo, os PDFs, HTML etc.) a partir dos arquivos prontos para produção.
Isso pode variar de periódico para periódico – você pode ter Editores de Layout ou Assistentes de Edição para fazer este trabalho. Alguns periódicos usam um design gráfico externo ou serviço de digitação. Se você quiser se comunicar com seu editor de layout, assistente de edição, designer gráfico ou digitador por meio do OJS e gerenciar o processo de editoração com eles, também no OJS, certifique-se de que tenham uma conta de usuário e adicione-os como participantes da submissão.
Para realizar a tarefa, use o link Designar Participantes. Isso abrirá uma nova janela.
Use o filtro de papéis e o botão de pesquisa para encontrar usuários apropriados. Selecione o usuário e escolha uma mensagem predefinida. Clique em OK para enviar.
O usuário agora foi notificado por e-mail e no painel.
Você pode ver o editor de layout na lista de Participantes e o aviso de solicitação no painel Discussão da Editoração. Agora, você pode esperar que o Editor de Layout complete suas tarefas.
Como editor de layout, você receberá uma mensagem convidando-o a criar os arquivos de leitura de prova para a submissão. Para começar, faça login no sistema e vá ao seu painel.
A partir daqui, encontre a submissão e selecione o link Publicação. Isso vai levá-lo para o registro de submissão.
No painel Arquivos prontos para editoração, baixe os arquivos para sua área de trabalho e trabalhe fora do OJS para convertê-los em arquivos de leitura de prova. A próxima seção explica os formatos e a preparação dos arquivos de leitura de prova.
Nota: A PKP está atualmente trabalhando em um projeto para automatizar a conversão de documentos do Microsoft Word em outros formatos, incluindo XML, HTML, PDF, EPUB, etc. Fique de olho em nosso blog para atualizações. Fique de olho em nosso blog para novidades.
A prova é o arquivo final, pronto para publicação, que foi preparado para os leitores e será publicado na página do artigo. As provas devem estar em um formato estável não editável (por exemplo, HTML, PDF, ePub ou XML) com versões do artigo em texto completo. Os arquivos de leitura de prova também podem incluir material suplementar, como arquivos multimídia e dados de pesquisa. Você pode publicar um arquivo de prova para um artigo e para uma edição inteira.
Quando você carregar um arquivo de leitura de prova, precisará selecionar um Tipo de componente. Estes são os mesmos tipos de componentes que os autores selecionam quando carregam arquivos de submissão. Você pode configurar os tipos de componentes em Configurações do fluxo de trabalho> Envio> Componentes, de acordo com o tipo de componente que deseja que seja publicado, e se desejar que um link apareça na página inicial do artigo ou no sumário.
As configurações são as seguintes:
Por exemplo, se você quiser incorporar arquivos multimídia em arquivos HTML e fazer com que apareçam na página de destino, na página de edição e na página de submissão, você deverá efetuar as configurações da seguinte forma:
Revistas on-line publicam seus artigos em uma variedade de tipos de arquivos. Os mais comuns são PDF e HTML, mas cada vez mais formatos adicionais estão sendo usados, como ePub, MP3 e XML.
Plugins em OJS permitem que arquivos PDF, HTML e XML sejam visualizados em um navegador da Web ou baixados. Se os arquivos estiverem sendo baixados em vez de exibidos no navegador, talvez seja necessário habilitar um desses plugins em Configurações do site > Plugins:
Outros formatos podem exigir plugins adicionais ou podem ser baixados diretamente. De maneira alternativa, você pode hospedar o conteúdo de texto completo em uma plataforma diferente e incorporar uma URL remota, escolhendo a caixa de seleção: “Esta prova estará disponível em um site separado.”
Exigir que todas as submissões utilizem um modelo de documento pré-formatado com os estilos de publicação do seu periódico (a exemplo da família da fonte, do tamanho da fonte, do negrito, do posicionamento, do cabeçalho, do corpo, dos rodapés, etc.) pode tornar a conversão do documento muito mais fácil. A Microsoft fornece uma breve visão geral para a criação de modelos no MS Word.
Depois de criar um modelo que corresponda ao estilo da sua revista, ele pode ser útil para enviar aos autores, aos editores de layout ou a outros usuários. Aqui está um exemplo de uma revista OJS que requer que os autores baixem e usem um arquivo de modelo: Paideusis.
Idealmente, seu modelo deve ser criado usando estilos em vez de formatação direta. Isso não apenas garante a consistência em todos os seus documentos, mas também ajuda em quaisquer conversões para outros formatos (por exemplo, HTML). Aqui está uma explicação da diferença entre estilos e formatação direta no Word.
O PDF é o tipo de arquivo mais fácil de criar a partir de um documento do Word. As versões atuais do Microsoft Word (e outros processadores de texto) permitem “Salvar como” ou “Exportar como” um PDF. A maioria das revistas OJS publica seus artigos como PDFs.
Os PDFs também são populares com muitos leitores, pois recriam de forma mais próxima a página impressa. No entanto, os PDFs costumam ser menos flexíveis em dispositivos móveis e nem sempre lidam com links ou mídia incorporada (como arquivos de som ou vídeo) muito bem. Com o uso generalizado de dispositivos móveis, garantir que seu público possa ler seus artigos em seus telefones ou tablets é cada vez mais importante.
Exemplo: Irish Journal of Technology Enhanced Learning.
Os arquivos HTML têm a vantagem da flexibilidade. Eles lidam muito bem com links e multimídia e podem caber em praticamente qualquer tela - incluindo telefones e tablets. No entanto, eles têm uma aparência diferente de uma página impressa, portanto, alguns leitores preferem PDF. A situação ideal é fornecer arquivos PDF e HTML para melhor atender às necessidades dos diferentes usuários.
A criação de um arquivo HTML pode exigir mais tempo e esforço do que a criação de arquivos PDF. Os processadores de texto não possuem ferramentas eficazes para “Salvar como” em HTML. O Microsoft Word tenta fazer isso, mas os resultados não são úteis para carregar no OJS. Em vez disso, tente seguir este fluxo de trabalho:
target = "_ blank" às suas tags href.Alguns exemplos de modelos HTML podem ser encontrados e adaptados a partir destas fontes:
Exemplos (veja o link HTML no final da página):
É possível definir o estilo do design de seus arquivos de leitura de prova HTML em massa ou individualmente, por artigo. O estilo em massa só pode ser feito se você estiver usando um tema personalizado.
Para estilizar um arquivo de prova HTML individual:
<head> seção, por exemplo <link rel="stylesheet" href="./article_styles.css" type="text/css" />Para estilizar todos os arquivos HTML de leitura de prova: se estiver usando um plugin de tema personalizado, você pode escrever uma linha de código para incluir um estilo personalizado para todos os arquivos HTML. Isso só se aplica a arquivos HTML de leitura de prova que não têm um estilo aplicado individualmente. Mais informações sobre temas personalizados estão disponíveis no Guia de Temas do PKP.
Se você gostaria de incluir imagens ou arquivos multimídia em um arquivo de prova HTML, você pode carregá-los como Arquivos Dependentes para o envio e vinculá-los dentro do arquivo para exibi-los.
Antes de iniciar o upload do item, você precisará de uma página HTML contendo um dos seguintes itens:
<audio controls> elemento para MP3<video> elemento para MP4; ou<img src=”imagename”> tag para imagensO arquivo HTML também deve conter o nome exato do arquivo que você está se conectando.
Você precisará salvar o arquivo de áudio/vídeo/imagem no formato MP3/MP4/JPEG/GIF usando o nome no arquivo HTML.
Seu arquivo HTML deverá conter o seguinte código mínimo (para arquivos de áudio). Para o vídeo relacionado ou o código do arquivo de imagem, por favor, veja as instruções da w3schools sobre a incorporação de vídeo em HTML ou as instruções sobre a incorporação de imagens em HTML.
<html>
<head>
<title>MP3 upload</title>
</head>
<body>
<audio controls>
<source src="filename.mp3" type="audio/mpeg"> Seu navegador não suporta o elemento de áudio.
</audio>
</body>
</html>
No OJS, você precisará definir as configurações para seus Tipos de componentes antes de adicionar arquivos multimídia. Consulte Tipos de componentes do arquivo de leitura de prova acima para obter detalhes sobre como ajustar essas configurações.
Certifique-se de ter os arquivos “Multimídia” e/ou “Imagem” configurados como “arquivos dependentes” nas configurações de Tipo de Componente.
Agora volte ao envio para carregar uma folha de estilo HTML para exibir seu arquivo multimídia. Veja abaixo as instruções sobre como adicionar arquivos de leitura de prova. Além disso, ao fazer upload do arquivo:
Selecione Multimídia ou Imagem no Componente do artigo menu suspenso e carregue o arquivo MP3, MP4 ou imagem.
Ao carregar um arquivo de imagem, você será solicitado a adicionar uma Legenda, Crédito, Proprietário de Direitos Autorais e Permissão, conforme a aplicabilidade.
Clique em Continuar, para concluir o upload, revise os detalhes e confirme. Seu arquivo multimídia agora foi adicionado como um arquivo dependente junto ao HTML e será incorporado ao HTML quando o item for publicado.
Semelhante aos arquivos HTML, os arquivos ePub são ideais para dispositivos móveis, mas requerem codificação especializada para serem criados. Ferramentas de conversão estão disponíveis, como Calibre. Instruções mais detalhadas de COMO FAZER para criar arquivos ePub estão disponíveis aqui.
Como arquivos HTML, alguma limpeza adicional pode ser necessária após a conversão e requer algum conhecimento sobre o formato.
Exemplo (ver link EPUB na parte inferior da página): Revisão Internacional de Pesquisa em Ensino Aberto e a Distância.
Os arquivos XML são arquivos estruturados nos quais cada parte do artigo é marcada como um elemento distinto. Isso permite ao leitor navegar e acessar facilmente figuras, imagens, metadados, referências e partes do texto do artigo. Criar arquivos XML é uma maneira muito eficiente de publicar em vários formatos. Ao criar um arquivo XML, você pode gerar PDFs, HTML, ePub e outros formatos automaticamente.
PKP está desenvolvendo ferramentas que lhe permitirão criar, converter e editar arquivos XML dentro do OJS. Atualmente, você precisa criar e editar os arquivos fora do OJS. Se deseja produzir arquivos XML de leitura de prova para a sua revista, pode usar os serviços de um designer gráfico ou tipógrafo ou, se tiver algum conhecimento em XML, pode criar os arquivos você mesmo. O W3schools tem excelentes tutoriais sobre XML.
Exemplo Food and Nutrition Research.
Está se tornando cada vez mais popular para as revistas publicar conteúdo multimodal, incluindo arquivos de áudio e vídeo, além de artigos baseados em texto. Mais do que fornecer formatos audiovisuais e visuais para artigos baseados em texto, o que pode ajudar a aumentar a acessibilidade do conteúdo de revistas, o conteúdo multimodal é cada vez mais valorizado como forma alternativa de bolsa de estudos que representa e reflete diferentes modos de expressão e formas de saber. Os periódicos que optarem por criar versões em áudio de artigos baseados em texto podem optar por fazê-lo manualmente, tendo alguém lendo o artigo em um gravador de voz ou usando automaticamente o software Texto para fala.
Os arquivos multimídia podem ser incorporados à página do artigo no site do seu jornal ou podem ter um link de um site externo, como o YouTube ou SoundCloud. Se você usar um site externo, a qualidade pode ser melhor, mas as estatísticas não serão coletadas em visualizações de provas ou downloads, e a preservação do conteúdo depende do site externo.
Ao carregar um arquivo multimídia, você pode selecionar “texto do artigo” da lista de componentes e carregar o arquivo (MP3, MP4, arquivo de imagem, etc.) diretamente. Isso permitirá que o usuário acesse o arquivo usando o software de visualização de imagens ou o software de reprodução de áudio/vídeo instalado em seu dispositivo.
Exemplo (veja o link MP3 no menu lateral ao final da página): International Review of Research in Open and Distance Learning
Como alternativa, você pode incorporar o arquivo de áudio, vídeo ou imagem em uma página HTML para que os usuários possam visualizar o arquivo diretamente em seu navegador. Consulte Adicionar imagens e multimídia a uma prova HTML acima para obter instruções sobre como fazer isso.
Exemplo: Intersectional Apocalypse
Faça upload do arquivo de leitura de prova multimídia no estágio de Editoração do fluxo de trabalho. Veja abaixo as instruções sobre como adicionar arquivos de leitura de prova. Além disso, ao fazer upload do arquivo:
Cole a URL no campo de prova remota e clique em Compartilhar e copie a URL.
Cole a URL no campo de galeria remota e clique em Salvar.
O vídeo agora deve aparecer na submissão publicada.
Em seguida, você desejará compartilhar o PDF com o autor para um olhar final e confirmação de autoria. Para fazer isso, use o link Adicionar discussão no painel Discussão de Editoração. Ao fazer isso, será aberta uma nova janela.
Lembre-se de adicionar o autor na parte superior da janela e, em seguida, adicione um assunto e uma mensagem.
Antes de enviar, anexe uma cópia do arquivo PDF usando o link Carregar arquivo. Isso o tornará disponível para o autor.
Lembre-se de selecionar o componente correto do e depois carregar o PDF.
Clique no botão azul Continuar.
Na sequência, faça quaisquer mudanças no nome do arquivo (geralmente, você não precisa fazer nada aqui).
Então, você pode realizar o upload de arquivos adicionais, se necessário.
Uma vez que você tenha terminado, clique em Completar.
O arquivo agora está anexado e você poderá enviar a mensagem usando o botão OK.
O autor agora foi notificado e você pode aguardar a resposta.
Assim que o autor tiver a chance de revisar as provas e responder, você receberá uma notificação por e-mail e verá uma resposta nas Discussões de editoração.
Agora que o autor revisou as provas, você pode fazer as alterações finais e enviá-las à submissão. Para fazer upload de provas, vá à aba Publicação e, em seguida, Provas.
Em seguida, clique em Adicionar Prova, que abrirá uma nova janela.
Adicione um rótulo apropriado (por exemplo, PDF, HTML, etc.) e clique em Salvar.
Nessa janela, escolha o componente de artigo apropriado (por exemplo, texto do artigo) e carregue o arquivo de prova. Clique em Continuar.
Se necessário, altere o nome do arquivo. Clique em Continuar.
Se você tiver mais arquivos, envie-os neste momento. Caso contrário, clique em Concluir.
Agora você pode ver as provas no painel de Provas.
Você pode fazer alterações no upload selecionando a seta azul à esquerda do rótulo da prova, que exibirá as opções para editar, alterar o arquivo ou excluir.
Se quiser fazer uma alteração em um arquivo de leitura de prova ou rótulo de arquivo de leitura de prova depois de ter sido carregado, você pode editá-lo. Observe que, se o artigo já foi publicado, para fazer uma alteração no arquivo de leitura de prova, você, primeiro, terá que cancelar a publicação do artigo ou criar uma nova versão (consulte Controle de versão dos artigos na sequência). Mas, antes de o artigo ser publicado, você pode editar o arquivo de leitura de prova facilmente.
Finalmente, você precisará informar ao Editor de Seção que as leituras de prova foram concluídas. Para fazer isso, use o painel Discussão de Editoração e escolha o link Adicionar Discussão.
Adicione o Editor de Seção ao topo da página e, a seguir, inclua uma linha de assunto e uma mensagem. Clique em OK para enviar a mensagem.
Agora você pode ver a discussão final.
Neste ponto, o Editor de Seção recebe a notificação do Editor de Layout e revisa os arquivos da prova de leitura.
Eles podem pedir ao Editor de Layout para fazer alterações adicionais (usando as Discussões de Produção) ou informar ao Editor que as provas estão prontas para publicação.
Para informar o Editor, use o link Adicionar discussão do painel de Discussão.
A próxima etapa na publicação do envio é verificar e finalizar os metadados.
Antes de publicar a submissão, você deve verificar se os metadados do artigo estão completos e precisos no OJS, e se correspondem aos metadados no PDF. Isso é importante para garantir que o conteúdo seja indexado pelo Google Scholar, detectável por outros serviços e acessível aos leitores. Para saber mais, veja o guia de melhores práticas em metadados de periódicos.
Você pode verificar os metadados da submissão acessando as Submissões, abrindo a submissão que será publicada, indo para a aba Publicação, e verificando as guias de Título e Resumo, Contribuidores e Metadados.
Neste ponto, você também pode adicionar o artigo a uma categoria para exibi-lo em uma página de categoria temática em seu site e extrair e salvar as referências (se ainda não o fez).
As categorias podem ser usadas para organizar seus artigos em coleções temáticas. Se usar categorias em sua revista, você pode, opcionalmente, adicionar o artigo a uma categoria ou categorias. Para obter instruções sobre como criar categorias, consulte o capítulo Configurações do diário. Você pode adicionar o artigo a uma categoria editando seus metadados.
Se desejar exibir as referências bibliográficas do artigo na página do artigo com DOIs vinculados e enviá-las para Crossref com o restante dos metadados do artigo, você pode usar o recurso “Extrair e salvar referências”. Este recurso só pode ser usado se você estiver usando o plugin DOI e o plugin Crossref para exportar seus metadados para o Crossref. O recurso armazenará cada referência no banco de dados como uma referência separada e adicionará o DOI à referência na página do artigo. Isso também tornará mais fácil a identificação e indexação das citações do artigo pelos serviços de indexação, como o Google Scholar.
A primeira coisa que você deve fazer é habilitar Referências como um campo de metadados de envio.
Neste momento, se você acessar a aba Publicação de um registro de submissão, verá uma aba Referências abaixo. Um editor pode abri-la e copiar e colar as referências do artigo no campo. Além disso, se você marcou a segunda ou terceira opção acima, haverá um campo Referências quando um autor fizer uma submissão e o autor poderá adicionar suas referências a ela.
Cada referência deve estar em uma linha separada e você deve certificar-se de que o texto colado no campo não está formatado e não contém quebras de linha ou espaços extras. Remova quaisquer DOIs nas referências, se você planeja adicioná-los, posteriormente, com o plugin Crossref Reference Linking.
Quando o artigo for publicado, as referências aparecerão na página do artigo e as referências serão submetidas ao CrossRef.
Depois de exportar os metadados do artigo para Crossref, você pode inserir os DOIs para as referências do artigo do Crossref, se usar o plugin Crossref Reference Linking. As instruções sobre como usar o plugin estão disponíveis no Guia de plugins do Crossref.
Depois de configurar o plug-in e exportar os metadados do artigo para o Crossref, você pode inserir os DOIs do Crossref de volta nas referências:
Este vídeo da PKP School explica como criar, editar, publicar e gerenciar Edições. Para assistir a outros vídeos desta série, visite PKP’s YouTube channel.
Quando você estiver pronto para publicar o artigo, deve criar uma edição para publicá-lo primeiro. Em seguida, agendará artigos para publicação na edição. Os artigos não serão publicados até que você publique o número como um todo. Esta seção explica como criar e editar edições.
No menu à esquerda, selecione Edições para gerenciar todas as edições de sua revista.
Para criar uma nova edição, use o link Incluir edição e preencha o formulário.
Edições futuras são todas as edições não publicadas. Você pode criar quantas quiser e agendar submissões para qualquer uma delas.
Edições anteriores são todas as edições já publicadas.
| Para criar um novo problema, use o link **Criar | Edição** e preencha o formulário. |
Existem espaços para adicionar informações de volume, número, ano e título (por exemplo, Edição especial nº 1), bem como uma descrição, imagem de capa e URL personalizada. A imagem da capa e a descrição aparecerão na parte superior da página da edição em seu site, se você adicioná-las. Se tiver o volume, o número e o título marcados abaixo, será necessário preencher algo em cada campo.
Quando finalizar, clique em Salvar.
Você também pode editar uma edição futura existente selecionando a seta azul à esquerda da entrada do problema na página de Edições Futuras.
Isso revelará um link Editar, que abrirá uma nova janela de informações.
Índice: para uma nova edição, estará vazio, mas para edições que tiveram envios agendados, eles serão listados aqui.
Use a seta azul ao lado de cada submissão para revelar links para ir diretamente ao registro de submissão ou removê-lo.
Dados da Edição: fornece acesso aos dados de volume, edição e número inseridos ao criar a edição pela primeira vez.
Edição de Provas: permite que você envie as provas da edição completa - por exemplo, um PDF contendo todos os artigos. Isso será vinculado a partir da página da web da edição.
Identificadores: Use este espaço para adicionar um DOI para o fascículo, caso seu periódico suporte identificadores em nível de edição.
Ao publicar um número, os artigos serão exibidos nas seções do seu periódico.
Se você for para Configurações do diário > Seções e editar uma seção, você pode configurar como ela aparecerá na página do edição publicada, incluindo se o título da seção será exibido.
Você também pode arrastar e soltar as seções para alterar a ordem de como elas aparecerão na edição publicada.
Se você deseja alterar a ordem das seções por edição ou a ordem dos artigos em uma seção:
Se você quiser ver como seus artigos ficarão antes da publicação, clique no botão Visualizar na aba Publicação do registro de submissão. Os usuários com permissão para visualizar verão este botão da fase de Edição de texto.
Se você quiser ver como seus artigos ficarão no contexto de uma edição antes de publicá-la, você pode usar o recurso Pré-visualização da edição:
Quando estiver satisfeito com a edição, clique no link Publicar edição para publicá-la no site da revista.
Você terá a opção de enviar uma notificação aos usuários sobre a nova edição.
Para não notificar os usuários sobre uma nova edição publicada, desmarque a caixa ao lado de “ Enviar e-mail de notificação para todos os usuários registrados” antes de clicar em OK.
O conteúdo do anúncio é gerado automaticamente e não pode ser editado. Como alternativa, você pode usar o recurso Anúncios para enviar um anúncio de publicação com conteúdo personalizado.
Use o link Despublicar edição para remover a edição e todo o seu conteúdo da exibição pública. A edição será revertida para a aba Edições Futuras.
Você pode usar o link Excluir para remover totalmente a edição. Não apenas a publicação da edição será cancelada, como também a estrutura organizacional e quaisquer metadados da edição serão removidos. Todos os artigos atribuídos serão revertidos para o status não publicado.
Neste momento em que você criou uma edição, pode adicionar o artigo a ela. Observe que o artigo não será publicado até que a edição seja publicada. Nesta etapa, você atribui o artigo a uma edição.
A próxima etapa é o agendamento do artigo para publicação. Embora o artigo não seja publicado até que a edição à qual está atribuída seja publicada, a etapa do Cronograma de Publicação é a etapa final para confirmar que o artigo está pronto para ser publicado.
Apenas um Editor de Periódicos pode agendar um artigo para publicação, não um Editor de Seção ou Editor Convidado.
O artigo deve ter sido atribuído a um fascículo e ter passado pela etapa de Revisão para poder agendar sua publicação.
Quando estiver pronto para publicar o artigo:
Uma mensagem aparecerá confirmando que você deseja agendar o artigo para publicação. Clique em Publicar.
Nas versões anteriores do OJS, um artigo era atribuído a uma edição e seria publicado no momento da publicação desta edição. No OJS 3.3, agora é possível definir uma data de publicação específica para cada publicação.
Para fazer isso, na guia Publicação do manuscrito, vá para Edições.
Em Data de Publicação, você pode inserir a data de publicação, se for diferente da data de publicação da edição. Se não, deixe em branco.
Para agendar uma publicação individual, ela deve estar vinculada a uma edição e ter passado pela etapa de revisão.
Se a data for definida para uma data futura, a publicação deverá ser publicada quando a tarefa agendada for executada nessa data.
Se o manuscrito agendado não estiver agendado para a edição, a data até então prevista não deve mudar.
A capacidade de publicar versões de artigos é uma das principais novidades do OJS 3.3. Esse recurso oferece suporte à publicação de pré-impressão e à publicação de novas versões de artigos quando uma correção ou alteração significativa é feita. Com o recurso de controle de versão, você pode gerenciar diferentes versões de um artigo e indicar claramente qual é a mais atual.
Depois que um artigo é publicado, nem metadados nem provas podem ser editados. Quando uma revisão de um artigo publicado ou metadados é necessária, isso pode ser feito de duas maneiras:
Opção 1: Despublicar e Republicar
Cancelar a publicação de um artigo permite que você faça alterações sem criar uma nova versão. Após cancelar a publicação, você pode atualizar os metadados e/ou substituir o arquivo de leitura de prova e agendar o artigo para publicação novamente. Se programado para uma edição publicada, ele estará disponível imediatamente. Nenhuma notificação será enviada aos leitores, uma vez que a notificação é enviada quando uma edição é publicada, e não para um artigo individual.
Opção 2: Criar nova versão
Ao criar uma nova versão, você poderá fazer alterações nos metadados e/ou arquivos de leitura de prova. Certifique-se de clicar em Salvar no canto inferior direito para registrar as alterações.
Você pode acompanhar as atualizações de versão em Todas as versões. Cada versão é marcada por um número e data de publicação. A versão atual que está sendo atualizada é marcada por um número e também como Não publicada.
Assim que suas alterações forem concluídas, você pode publicar a nova versão clicando em Publicar, no canto superior direito. Se programado para uma edição publicada, ele estará disponível imediatamente. Nenhuma notificação será enviada aos leitores, pois a notificação é enviada quando uma edição é publicada, não quando se trata de um artigo individual.
A lista de versões anteriores e datas de atualização serão listadas na página do artigo publicado.
Os leitores ainda poderão acessar as versões anteriores. Eles verão uma mensagem no artigo e nas páginas da prova, avisando-os de que se trata de uma versão desatualizada e apontando-lhes a versão mais recente.
Exemplo de mensagem de versão desatualizada na página do artigo:
Exemplo de uma mensagem de versão desatualizada na página de prova em PDF:
A URL do artigo sempre apontará para a versão mais recente, estando as versões anteriores disponíveis na mesma URL com a versão no final da URL (por exemplo, /versão/1234/).
Quando um DOI for atribuído à versão original, ele não será alterado automaticamente. Metadados CrossRef previamente depositados também não serão atualizados automaticamente. Se os metadados do artigo foram alterados, recomendamos atualizar os metadados CrossRef no Plugin de Exportação CrossRef XML, depositando manualmente o artigo atualizado. Para obter instruções sobre como depositar manualmente um artigo, consulte o CrossRef Plugin Guide - Manual Deposits do PKP.
Indexandores e repositórios que usam a OAI para a coletar os metadados, precisarão ser atualizados, coletando novamente os metadados do artigo para atualizar para a nova versão.
A nova versão será marcada corretamente para ser reconhecida e atualizada pelo índice do Google Acadêmico, mas o colhedor precisará visitar seu site novamente para encontrar a nova versão.
É recomendado verificar com o indexador ou repositório específico para saber qual é o seu processo de atualização que eles exigem.
A publicação contínua – também conhecida como cronograma de publicação contínua – é uma forma de publicar que prioriza o imediato. Quando publicam continuamente, os artigos são liberados assim que estiverem prontos. Os periódicos também podem optar por fornecer uma visão prévia antes do layout (também conhecido como on-line primeiro, noticia, pós-impressão, primeira visão, etc.).
Alguns periódicos podem achar que um cronograma de publicação mais frequente também pode ajudar com a otimização de mecanismos de busca (SEO) e fornecer uma maneira de gerar saída de mídia social mais frequente.
O conteúdo deve ser considerado final e já foi submetido a revisão e edição de cópias. Uma vez que o trabalho pode ser citado de imediato, deveriam estar disponíveis números e anexos. Para evitar confusão, se os números das páginas estão sujeitos a mudanças, eles devem ser evitados.
OJS é atualmente projetado para um modelo de publicação tradicional, em que os artigos são publicados em edições. No entanto, há uma maneira de adotar um modelo de publicação contínuo no OJS.
Uma vez que novos artigos serão publicados imediatamente, criar etapas de verificação no seu fluxo de trabalho usando o artigo Pré-visualize recursos para verificar se há metadados e galerias precisas.
O Plugin Forthcoming permite que os revistas publiquem uma versão de um artigo usando o recurso de versão do OJS antes que um problema inteiro seja publicado. Este é um plugin de terceiros externo disponível para OJS 3.2.1 ou superior. Como um plugin que não é mantido pelo PKP, não podemos garantir a sua funcionalidade ou compatibilidade com todas as versões de software.
Veja o arquivo README do Forthcoming para mais detalhes sobre como ele funciona e entre em contato com o administrador do OJS para ver se o suporte está disponível para este plugin.
Crie uma Página personalizada em Configurações de navegação e adicione artigos a ela.
Esta opção é totalmente separada do fluxo de trabalho de Submissão regular, e requer adição e remoção manual de metadados do artigo e/ou texto completo.
Em uma página Personalizada em branco, os periódicos podem fornecer:
Quando um novo artigo estiver pronto para ser compartilhado, adicione-o manualmente à página personalizada. Então, quando a questão inteira do artigo ou da versão final do mesmo artigo estiver pronta para ser publicada, remova-o manualmente da página personalizada.
O conteúdo de páginas personalizadas não aparecerá nas buscas por palavra-chave do periódico, e os artigos adicionados a páginas personalizadas não aparecerão nas pesquisas de artigos nem receberão DOIs.
Você pode querer alterar algumas configurações do periódico para refletir a alteração no horário de publicação:
Se quiser avisar seus leitores quando cada novo artigo for publicado, você terá que criar um Comunicado individual, pois a mensagem de notificação automática de uma nova publicação só pode ser enviada quando uma nova edição é publicada. Veja o capítulo Configurações do Site para informações sobre Avisos.
Se o seu periódico havia usado anteriormente um modelo baseado em problemas tradicionais e agora mudou para um modelo de publicação contínua. Talvez você precise atualizar as agências de terceiros, incluindo: