Open Journal Systems (OJS) é uma solução de código aberto para o gerenciamento e publicação de periódicos acadêmicos online. O OJS é um sistema de gerenciamento e publicação operado por editor altamente flexível, que pode ser baixado gratuitamente e instalado em um servidor web local.
Foi projetado para reduzir o tempo e a energia dedicados às tarefas rotineiras e gerenciais associadas à edição de um periódico, enquanto melhora a manutenção de registo e a eficiência dos processos editoriais. Ele procura aumentar a qualidade acadêmica e de publicação dos periódicos por meio de uma série de inovações, incluindo o aprimoramento da experiência do leitor, tornando mais transparentes as políticas das revistas e melhorando a indexação.
Este guia cobre o OJS versão 3.3, liberado em fevereiro de 2021, e apresenta melhorias significativas em relação às versões anteriores do software. Esperamos que você o considere útil para os seus projetos de publicação.
Este vídeo da Escola do PKP explica o plano de fundo de PKP e de OJS. Para assistir a outros vídeos desta série, visite o canal do Youtube da PKP.
O OJS é um sistema de periódicos/gerenciamento de site/sistema de publicação*. Ele cobre todos os aspectos da publicação de um periódico on-line, desde a implementação do site da revista até as tarefas operacionais, como o processo de submissão do artigo pelo autor, a revisão por pares, edição, publicação, arquivamento e indexação do periódico. O OJS também ajuda a gerenciar os aspectos pessoais da organização de uma revista, incluindo o acompanhamento do trabalho dos editores, pareceristas e autores, notificando leitores e auxiliando com a correspondência.
O OJS é flexível e escalável*. Uma única instalação do OJS pode suportar a operação de uma ou mais revistas. Cada periódico tem seu próprio endereço URL, assim como a sua própria aparência. O OJS pode permitir que um único editor gerencie todos os tópicos da revista e seu website, ou ele vai apoiar um grupo de editores internacionais com diversas responsabilidades para as múltiplas seções de uma revista.
O OJS apoia o princípio de acesso estendido. Este sistema tem a intenção de não apenas auxiliar a publicação da revista, mas de demonstrar como os custos de publicação de periódicos podem ser reduzidos ao ponto em que prover leitores com o “acesso aberto” aos conteúdos do periódico torna-se uma opção viável. O caso do Acesso Aberto é explicado por uma ampla variedade de artigos apresentados neste projeto e disponíveis gratuitamente por trás de Pesquisa > Publicações no website Public Knowledge Project.
A origem do OJS. O sistema foi liberado pela primeira vez em 2001, como uma pesquisa e uma iniciativa de desenvolvimento na Universidade da Colúmbia Britânica (University of British Columbia) com o financiamento do Conselho Canadense de Pesquisa em Ciências Sociais e Humanidades, a Max Bell Foundation, o Pacific Press Endowment e a MacArthur Foundation. A continuidade do desenvolvimento está sob os cuidados da Biblioteca da Simon Fraser University. Para mais informações, acesse o site do Public Knowledge Project.
Visite o nosso site para saber mais sobre o Open Journal Systems e o que ele tem para oferecer em todo o fluxo de trabalho entre o pesquisador e o leitor, de submissão e revisão por pares até a produção e distribuição.
O OJS é fácil de instalar e configurar. No entanto, executar um serviço da web requer um administrador de sistemas que saiba como implantar aplicações web. Nosso Guia do Administrador fornece instruções completas sobre como baixar, instalar e configurar o OJS.
Se você não tem a experiência, equipe ou desejo de instalar e gerenciar OJS por conta própria, os Serviços de publicação do PKP fornecem soluções de hospedagem completas para cada orçamento.
O OJS 3.3 tem um menu simplificado de painel de navegação e novas funcionalidades relacionadas à gestão da submissão, comunicação com os usuários e acessibilidade. Esta seção vai destacar as principais mudanças para que você saiba o que esperar quando atualizar para a versão OJS 3.3. Você também pode assistir ao vídeo (em inglês) que apresenta novas funcionalidades do OJS 3.3, criado pelo Serviço de Publicação do PKP.
Muitas dessas mudanças são aplicáveis também ao Open Monograph Press (OMP) e Open Preprint Systems (OPS).
Caso esteja atualizando da versão OJS 2 e queira assistir a uma visão geral sobre as mudanças do OJS 3.X, acesse O que tem de novo no OJS 3, na versão anterior deste guia, e o guia PKP Atualizando do OJS 2 para OJS 3. Por favor, note que você precisará atualizar primeiramente da versão OJS 2 para a OJS 3.2 e, em seguida, para a versão OJS 3.3.
Para um resumo de mudanças no OJS 3.3 que são relevantes para desenvolvedores e desenvolvimento, por favor veja as Notas de lançamento para o OJS/OMP/OPS v3.3
Há algumas mudanças na interface do painel e menus de navegação para os usuários logados no OJS 3.3.
Gerentes, editores, pareceristas, autores e outros que loguem na revista podem notar uma mudança no menu principal de navegação no lado esquerdo da tela. Na versão 3.3, somente usuários com papéis que têm acesso ao menu de configuração (gerentes e editores da revista) verão o menu de navegação do lado esquerdo. Há, também, links para menus adicionais para Edições, Anúncios e Pagamentos, e alguns dos links do menu foram movidos.
Usuários em outros papéis não verão o menu, porque eles só podem acessar a parte de Submissões do menu.
Um usuário agora pode acessar seu perfil de usuário e selecionar um idioma em periódicos multilíngues clicando no ícone do usuário no canto superior direito.
O link do painel para acesso público da página inicial do site mudou. O Gerente ou Editor da revista agora pode ver o site público clicando no nome do periódico que aparece no símbolo do mapa do site, no canto superior esquerdo da página. Para instalações com várias revistas, pode-se clicar no mapa do site, no canto esquerdo da página, que a lista de instalação aparece e pode-se selecionar o site público da revista.
Durante o processo de submissão, os autores podem carregar múltiplos arquivos de uma vez, bem como arrastar e soltar arquivos. Eles não são mais requisitados no processo de inserir conteúdos dos metadados como a descrição, licença etc. Tais informações podem ser inseridas durante o fluxo, onde o antigo assistente de upload de arquivos segue em uso. Pode-se encontrar mais informações no Capítulo para Autores.
Todas as submissões ativas e arquivadas podem agora ser filtradas pelo número e editor designado. Somente gerentes de revista podem utilizar o filtro de editor designado. Para mais instruções, acesse o Capítulo do Fluxo Editorial.
Uma nova ação editorial permite aos editores reverterem uma decisão declinada nos estágios de submissão e revisão. Depois que uma decisão de rejeitar é revertida, a submissão é restaurada ao estágio anterior e a rodada de avaliação se ativa. Para obter mais instruções, acesse o Capítulo do Fluxo Editorial.
Somente submissões rejeitadas podem ser excluídas da lista de submissões. Para mais instruções, acesse o Capítulo do Fluxo Editorial.
Nas versões anteriores do OJS, os tipos de avaliação eram “Duplo-cega”, “Cega” e “Aberta”. No OJS 3.3, porém, eles foram alterados para “Avaliador Anônimo / Autor Anônimo”, “Avaliador Anônimo / Autor Revelado” e “Aberta”.
As categorias atribuídas a um artigo agora aparecem na página inicial do artigo. Pode-se encontrar mais informações no capítulo Configurações da Revista.
Os gerentes e editores de periódicos podem definir as configurações do fluxo de trabalho para desativar todas as submissões de uma revista. Tal recurso pode ser usado por periódicos que não aceitam novos conteúdos. Pode-se encontrar mais instruções no capítulo Configurações da Revista.
Agora existe uma ferramenta de exportação, disponível em Ferramentas -> Importar/Exportar, que pode ser usada para exportar usuários para um arquivo CSV. Tal recurso pode ser usado na importação de usuários para serviços de correspondência de terceiros. Podem-se encontrar mais instruções no capítulo de Usuários e Papéis.
O OJS 3.3 dispõe de um recurso muito solicitado para notificar ou enviar uma mensagem, a todos os usuários de um papel. Veja o capítulo Usuários e Papéis para obter mais detalhes.
Ao gerenciar e editar modelos de e-mail em Configurações > Fluxo de trabalho > E-mails, os gerentes e editores de periódicos podem filtrar os modelos de e-mail por estágio do fluxo de trabalho. Pode-se encontrar mais instruções no capítulo de Configurações do Fluxo de trabalho.
Em 2019, o OJS foi adotado para acessibilidade de pessoas com deficiência e uso de tecnologia assistiva. Todas as mudanças recomendadas pela auditoria foram implementadas no OJS 3.3, incluindo um tema-padrão acessível e blocos personalizados que exigem títulos. Podem-se encontrar mais informações sobre os blocos personalizados no capítulo de Configurações do Website.
O OJS 3.3 tem um número de novos recursos que aprimoram o uso para revistas que trabalham e/ou publicam em múltiplas línguas.
Os formatos de data e hora agora podem ser especificados para cada revista e local/língua. Mais instruções constam no capítulo de Configurações do website.
Há um maior apoio a línguas lidas da direita para a esquerda, como o árabe, farsi e hebraico, na riqueza do editor de texto que aparece em muitos campos de formulário no OJS.
Itens de menu de navegação com URLs remotos agora podem ter URLs remotos diferentes para cada idioma.
A equipe do OJS encoraja contribuições da comunidade de desenvolvedores. Se você está interessado em se envolver em melhorar ainda mais o OJS, nós damos as boas-vindas à sua participação.
Excelentes exemplos de contribuições de comunidade incluem a vasta variedade de linguagens disponíveis em OJS; e plugins de terceiros publicados no fórum da comunidade e na página do fórum arquivada.
Também aceitamos testes de software e contribuições de relatos de bugs.
O PKP oferece os seguintes recursos de suporte grátis para OJS:
Há também um link de “ajuda”, no canto superior direito de cada página do OJS, OMP e OPS, onde se pode encontrar informações sobre a página atual e suas funções.
Para perguntas sobre o site de um periódico específico, como requisitos de submissão, deve-se entrar em contato com o periódico usando as informações de contato listadas na página Sobre do periódico.