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Configurações da Revista

A seção Configurações permite que você configure a sua instalação OJS para melhor atender as suas necessidades editoriais.

Você pode encontrar as Configurações no menu esquerdo do Painel quando estiver logado como o usuário com permissões de Gerente da Revista.

Visão do painel OJS para gerentes de periódicos com links para o menu Configurações e seus submenus na barra lateral esquerda.

Essa seção subdivide-se em Configurações da Revista, Configurações do Website, Fluxo Editorial e Distribuição, seções que serão abordadas nos próximos quatro capítulos.

A página de Configurações da Revista inclui detalhes sobre o periódico.

Possui guias, usadas para navegar entre as diferentes seções que a constituem: Equipe Editorial, Contato, Seções e Categorias.

Visualização do painel OJS das Configurações da revista com guias de navegação para os submenus de Configurações na parte superior do conteúdo da página.

Equipe Editorial #

Este vídeo da PKP School explica como definir as configurações principais da revista no OJS. Para assistir a outros vídeos desta série, visite o canal do Youtube do PKP.

Título é o nome do periódico. Exemplo: Journal of Software Documentation.

Sigla são as iniciais do periódico. Exemplo: JSD.

Abreviatura é a abreviação do periódico. Exemplo: JSoftDoc.

Editora é o nome da organização que publica o periódico.

Observe que aqui o nome da Editora é utilizado para os metadados e não será exibido no site. Para mostrar o nome da editora no site, coloque-o no caminho Configurações da Revista > Contato > Endereço Postal. Você também pode incluir a informação em Sobre a Revista, logo abaixo.

O ISSN (Número Internacional Normalizado) é um código de 8 dígitos utilizado para identificar as revistas que possuem publicações seriadas. É gerido pela rede mundial de Centros Nacionais, coordenados por um Centro Internacional sediado em Paris, apoiado pela Unesco e pelo Governo Francês. O ISSN pode ser solicitado em site ISSN. Esse pedido pode ser realizado em qualquer etapa da existência da revista.

Tipicamente, as revistas geridas pelo OJS têm o ISSN eletrônico, mas algumas poderão também publicar a versão impressa, que requer um ISSN impresso diferente.

Note que o ISSN incluído aqui é utilizado para metadados e não será exibido no site. Recomenda-se que o ISSN também seja incluído no rodapé do site. Você pode fazer isso no caminho Configurações do Website > Configurar > Rodapé.

Resumo da Revista é uma breve descrição do seu periódico. Se você tiver uma instalação com múltiplos periódicos, esse texto aparecerá junto à listagem das revistas. Você pode optar por adicionar o resumo à página inicial da revista em Configurações do Website.

Equipe editorial permite adicionar os nomes do corpo editorial ou qualquer outra pessoa que você queira mencionar. Isso aparecerá no website público, mais especificamente em Sobre > Equipe Editorial.

Sobre a Revista é um espaço para acrescentar qualquer informação sobre o periódico que possa ser de interesse dos leitores, autores e avaliadores.

Nessa seção, podem ser incluídos dados como: política de acesso aberto, foco e escopo do periódico, informações sobre direitos autorais, patrocínio, histórico da revista, declaração de privacidade e inclusão do sistema de arquivamento LOCKSS ou CLOKSS.

Clique em Salvar para gravar as alterações.

Contato #

Este vídeo da Escola do PKP explica como adicionar contatos de periódicos em OJS. Para assistir a outros vídeos desta série, visite canal do YouTube do PKP.

Utilize essa seção para incluir informações de contato do periódico.

Visão do painel OJS do submenu Contato das Configurações da revista, onde as informações podem ser adicionadas nos campos de texto.

Contato principal: inclua informações de contato principal da revista, incluindo nome, e-mail, telefone, filiação e endereço postal do periódico. Estas informações ficarão visíveis na página Contato da revista.

Contato de Apoio Técnico: inclua informações da pessoa responsável pelo suporte técnico. Essa informação aparecerá na página de Contato da revista e em outros lugares do site para oferecer assistência aos usuários.

Clique em Salvar para gravar as alterações.

Seções #

Este vídeo da PKP School explica como configurar as seções no OJS. Para assistir a outros vídeos desta série, visite PKP’s YouTube channel.

Use essa página para configurar as diferentes seções do periódico. Exemplos: artigos, editoriais, revisões, comentários, etc. O OJS exige pelo menos uma seção e cria automaticamente a seção “Artigos”. Você pode criar novas seções, editar seções existentes, ou excluir seções. As seções aparecerão para um autor selecionar quando eles fizerem uma submissão e serão usadas para organizar os artigos de suas edições publicadas. Você também pode atribuir editores para seções específicas. Esta parte do guia explica como você pode configurar seções.

Visualização do painel OJS das seções do submenu Configurações do Periódico com links para Ordenar e Criar Seção e lista editável das seções atuais.

As submissões também podem ser desativadas individualmente em cada seção. Isso pode ser feito no caso de uma seção não estar mais sendo utilizada, a fim de evitar que artigos sejam submetidos a uma determinada seção.

A seção pode ser marcada como “Inativa” nas definições das seções:

Vista das seções de periódico no painel OJS. A caixa vermelha ao redor da caixa de seleção ao lado da seção Artigos indica onde marcá-la como inativa.

É possível modificar seções clicando na seta azul à esquerda do nome da seção. Essa ação revelará opções de editar ou deletar a seção.

Editar a seção #

Selecionando a opção de edição, uma nova janela abrirá com diferentes opções de configuração.

Nova janela exibindo as configurações atuais de uma seção que é editável.

A partir daqui, você pode alterar o nome ou abreviação da seção.

Política da seção: use esse campo para incluir detalhes importantes, como requisitos de submissão, avaliação por pares, etc.

Contar palavras: use esse campo para limitar a quantidade de palavras do resumo para essa seção.

Opções da seção: Cada seção pode ter diferentes configurações, incluindo indexação, revisão por pares, aceitação de submissões sem solicitação, ou listados no sumário da edição.

A título de exemplo, a seção Editorial normalmente não é avaliada por pares.

As submissões também podem ser desativadas individualmente em cada seção. Isso pode ser feito no caso de uma seção não estar mais sendo utilizada, a fim de evitar que artigos sejam submetidos a uma determinada seção.

Você pode desmarcar “Itens desta seção NÃO serão incluídos para indexação do periódico” para seções que incluem prefácio, posfácio e qualquer outra coisa que possa desorganizar desnecessariamente o sumário.

Uma janela para inserir Contagem de Palavras, Formulário de Revisão e Opções de Seção.

Identifique os itens publicados nesta seção como(n): isto é usado por alguns sistemas. Note que esse campo não é obrigatório.

Editores atribuídos: se existem editores cadastrados no periódico, você os verá listados aqui e poderá selecionar um deles para a seção. Isso significa que qualquer submissão feita nessa seção será automaticamente atribuída ao editor, poupando o trabalho de designar manualmente um editor.

Clique em Salvar para gravar as alterações e retornar à página de Seções.

Criar Seção #

A partir da página de Seções, selecione a opção Criar Seção para abrir uma nova página com exatamente as mesmas informações descritas acima.

Uma nova janela para inserir informações de seção em campos de texto e selecionar opções de seção.

Preencha as informações e clique em Salvar para gravar as alterações.

Restringir submissões #

Cada seção permite restringir envios marcando a caixa de seleção “Os itens só podem ser enviados por Editores e Editores de Seção”.

A lista de opções para restringir uma seção. Os itens podem ser selecionados na lista marcando a caixa à esquerda do item.

Se essa caixa estiver marcada, os autores não poderão submeter artigos ao periódico. Autores que selecionem Nova submissão em seus painéis de controle, receberão a mensagem “Esta revista não está aceitando submissões neste momento”.

Exemplo de captura de tela de mensagem exibida em uma página de Nova Submissão de revista.

Ordenar Seções #

Quando tiver mais de uma seção criada, você verá a opção Ordenar. Use-a para reordenar como as seções aparecem no website da revista.

Uma lista de seções disponíveis de cima para baixo da página no painel OJS.

Clique no botão Concluído ao finalizar.

Excluir seções #

Só é possível excluir uma seção se não houver artigos atribuídos a ela. Se você deseja excluir uma seção com artigos atribuídos a ela, você precisará mover os artigos para uma seção diferente primeiro. Em seguida, clique na seta azul abaixo do nome da seção para revelar o link Excluir, em seguida, clique nele. OJS irá perguntar se você deseja excluir permanentemente a seção e você pode clicar em Sim.

Categorias #

Este vídeo escolar do PKP explica como criar categorias em OJS. Para assistir a outros vídeos desta série, visiteo canal do YouTube do PKP.

No OJS 3 é possível adicionar Categorias para organizar os artigos em coleções temáticas e fornecer outra forma de acesso ao conteúdo aos leitores. As categorias podem ser exibidas como um bloco de navegação no site da revista e os leitores podem selecionar a categoria para visualizar todos os artigos que a compõem. É possível incluir um artigo em uma categoria editando os metadados, que são explicados no capítulo Produção e Publicação. Essa seção explica como criar e editar categorias.

Visualização do painel OJS Configurações do Periódico do submenu Categorias com links para Ordenar e Adicionar uma categoria e uma lista editável das categorias atuais.

Para criar uma nova categoria:

  • Clique em Incluir categoria;
  • Adicione o nome da categoria que aparecerá para os leitores;
  • Inclua caminho URL da categoria no website;
  • Insira descrição que aparecerá acima da lista de artigos da categoria;
  • Altere (essa ação é opcional) a ordem dos artigos por data ou título;
  • Adicione (essa ação também é opcional) uma imagem que aparecerá no topo da página da categoria;
  • Clique em Salvar

Uma nova janela para inserir informações de categoria em campos de texto e selecionar opções de categoria.

Para editar a Categoria

  • Clique no nome da categoria que deseja modificar;
  • Faça as alterações;
  • Clique em OK

Para remover uma categoria:

  • Clique na seta azul ao lado da categoria que será excluída;
  • Clique no botão Remover que aparece abaixo;
  • Confirme a exclusão da categoria.

Para exibir as categorias no website, basta seguir o caminho Configurações > Website > Configurar > Barra Lateral e habilitar o Bloco de Navegação