A seção ferramentas pode ser acessada do menu da barra lateral esquerda.
Ferramentas é constituída das abas Importação/Exportação, Gerador de Relatórios (denominada Estatísticas no OJS 3.1.1 e anterior) e Permissões.
Este vídeo da Escola do PKP explica como acessar e usar ferramentas de Importação/Exportação. Para assistir a outros vídeos desta série, visite PKP’s YouTube channel.
Importação/Exportação permite que você obtenha dados da sua revista/periódico OJS facilmente e insira dados nele.
Algumas ferramentas permitem que você exporte para sistemas de terceiros, como a PubMed ou o DOAJ. Outras permitem importar ou exportar dados do artigo.
Se você quiser exportar dados do usuário, pode encontrar a opção para exportar como um arquivo de XML. Se preferir seus dados de usuário em formato de planilha, pode baixá-los como arquivo CSV em Estatísticas > Usuários.
Para instruções detalhadas sobre importação e exportação veja o Guia do Administrador.
Para mais informações sobre o Plugin de Exportação Crossref XML, veja o Guia Crossref PKP.
Dentro de Plugins instalados, procure o Plugin Submissão Rápida; #
Este vídeo do PKP School explica como usar o plug-in de envio rápido para adicionar envios completos a um problema. Para assistir a outros vídeos desta série, visite PKP’s YouTube channel.
O Plugin Submissão Rápida permite adicionar rapidamente submissões completas a um número. Ele fornece um processo de submissão de uma etapa para editores que estão precisando desviar a submissão tradicional, revisão, e processo de edição.
O Plugin de Submissão Rápida pode ser usado nos seguintes casos:
Periódicos que estão usando OJS para exibir e publicar seus conteúdos sem usar o fluxo de trabalho editorial;
Periódicos que tenham publicado utilizando outra plataforma e estão migrando para o OJS, quando a ferramenta conversão para esta plataforma não está disponível;
Periódicos que foram originalmente publicados impressos e, desde então, têm sido digitalizados.
Para usar esse plugin, você vai precisar do seguinte:
Estar cadastrado como Editor ou Gerente de periódico;
Ter um conjunto de arquivos prontos para publicar (exemplo, PDF);
Ter todos os metadados para os arquivos (exemplo, nomes de autores, títulos, resumos, etc.).
Primeiro, assegure que o Plugin Submissão Rápida foi instalado e habilitado no seu periódico. Você vai precisar ter o papel de gerente do periódico para habilitar o plugin e o papel administrador para instalar o plugin.
Ir a Configurações > Website > Plugins;
Dentro de Plugins instalados, procure o Plugin Submissão Rápida. Se você ver na lista, pule para a etapa 8.
Caso você não veja o Plugin Submissão Rápida dentro de Plugins instalados, vá à aba Galeria de Plugins;
Clique em Submissão Rápida. Uma caixa pop-up se abrirá;
Clique em Instalar. Caso não veja o botão Instalar, precisará pedir ao administrador do seu site que instale o plugin para você;
A caixa pop-up se abrirá e perguntará: “Você tem certeza de que deseja instalar esse plugin?” Clique em OK e espere alguns minutos enquanto completa a instalação;
Depois que o plugin for instalado, volte à aba Plugins instalados e encontre o Plugin Submissão Rápida;
Marque a caixa à direita com a descrição e o nome do plugin para ativá-lo.
Depois, você precisará criar os volumes (ou números) que conterão o novo artigo que está importando.
Vá a Edições > Edições Futuras e selecione criar número;
Insira metadados para o número;
Se o número já estiver publicado, você pode marcar “Publicado”;
Clique em Salvar;
Faça isso em todos os volumes para os quais você estiver enviando artigos.
Depois, você pode importar cada artigo com o Plugin:
Vá a Ferramentas > Importar/Exportar e selecione Plugin Submissão Rápida;
Faça o upload da imagem da capa, se tiver uma. Este campo é opcional e pode ser ignorado;
No campo Seção, escolha a seção do periódico em que o artigo aparecerá na lista suspensa;
Insira os metadados do artigo nos outros campos. Caso não veja todos os campos de metadados que deseja, vá a Configurações do fluxo de trabalho > Submissão > Metadados de submissão para configurar quais campos devem ser incluídos nas submissões;
Na Lista de Colaboradores/Coautores, clique em Adicionar/Incluir Colaborador/Coautor para inserir os nomes dos autores e outros colaboradores do artigo;
Em Composição Final, clique em Adicionar Composição Final para fazer o upload do arquivo do artigo em PDF. Uma caixa pop-up se abrirá para que você insira o Rótulo do formato do arquivo e selecione o Idioma do Rótulo. Depois de clicar em Salvar, outra caixa se abrirá para que você possa selecionar o Componente do Artigo e carregar o arquivo;
No final do formulário de Submissão Rápida, você pode selecionar se deseja que o artigo que está adicionando seja publicado imediatamente ou não publicado, isto é, se deseja publicá-lo posteriormente. Caso selecione Publicado, terá que selecionar a edição em que gostaria de publicá-lo e inserir a Data de Publicação. Você também pode inserir números de páginas e informações de permissões;
Quando terminar de inserir todos os dados do artigo, clique em Salvar.
DOIs não são adicionados com o plugin da Submissão Rápida. Em vez disso, você deve adicioná-los separadamente.
Para adicionar DOIs existentes a artigos que já foram atribuídos:
Habilite e configure o plugin DOI para que seja necessário “Inserir um sufixo DOI individual para cada item publicado”;
Depois de terminar de enviar o artigo com o plugin Submissão Rápida, clique em “Ir à submissão” para ir ao registo de submissão do artigo. Você também pode acessar o registro de submissão do artigo por meio do painel de Submissão;
Abra Metadados no canto superior direito e vá à guia Identificadores;
Digite o sufixo DOI para o artigo;
Clique em Salvar e em Salvar novamente para atribuir o DOI;
Se você normalmente atribui DOIs usando uma padronização, reconfigure o plugin DOI para isso depois de terminar de adicionar DOIs aos artigos carregados com o plugin de Submissão Rápida.
Para atribuir novos DOIs a artigos:
Certifique-se de que o plugin DOI está habilitado e configurado.
Depois de terminar de enviar o artigo com o plugin Submissão Rápida, clique em “Ir à submissão” para ir ao registo de submissão do artigo. Você também pode acessar o registro de submissão do artigo por meio do painel de Submissão;
Abra Metadados no canto superior direito e vá ao guia de Identificadores. Você deve ver uma prévia do DOI que será atribuído e uma caixa marcada ao lado de “Atribuir o DOI a este artigo”.
A ferramenta Redefinir Permissões do Artigo permite redefinir a declaração de direitos autorais e as informações de licença em todos os artigos publicados e revertê-los para as configurações padrão atuais de seu periódico. Tome cuidado ao usar esta ferramenta e consulte um especialista jurídico, se não tiver certeza de quais direitos você detém sobre os artigos publicados em seu periódico.
