Neste capítulo, você aprenderá sobre como um autor trabalha no OJS, desde o registro até a revisão da versão final.
Este vídeo da Escola PKP explica como um autor pode se registrar em um periódico e submeter um artigo. Para assistir a outros vídeos desta série, visite o canal do PKP no YouTube.
Para fazer uma submissão a uma revista OJS, primeiro você precisa criar uma conta de usuário na revista e fazer o login (consulte Registrando em uma revista). Depois disso, ao fazer o login, você será levado ao seu painel de controle.
No momento, ela estará vazia, já que você não fez nenhuma submissão.
Comece uma nova submissão clicando no botão Nova submissão localizado no lado direito da tela. Você será direcionado para a Etapa 1 de um processo de 5 etapas, para fazer o upload e descrever o manuscrito submetido.
Na Etapa 1, você fornecerá informações preliminares sobre a sua submissão.
Se a revista permite submissões em múltiplos idiomas, você pode selecionar o idioma do seu manuscrito que será submetido no menu suspenso. Os idiomas podem ser ativados em Configurações do site -> Configuração -> Idioma.
Se o periódico tiver categorias habilitadas e configuradas, você pode selecionar as categorias de sua submissão da lista. As categorias podem ser configuradas em Configurações da Revista> Categorias.
Selecione a seção apropriada para sua submissão (por exemplo, artigo, revisão etc). Se você não tiver certeza de qual seção é apropriada, dê seu melhor palpite.
Leia e concorde com as declarações na lista de verificação de envio da submissão marcando cada caixa. Inclua quaisquer comentários para o editor, leia a declaração de privacidade do periódico e clique no botão Salvar e continuar para ir à Etapa 2.
Na Etapa 2, uma janela será aberta, permitindo que você carregue seu arquivo de submissão.
No OJS 3.3, os autores podem fazer upload de vários arquivos de uma vez, bem como arrastar e soltar arquivos.
Depois de fazer upload de todos os seus arquivos, você pode indicar o tipo de arquivo para cada um em um único painel de menu. Além de metadados como uma descrição ou licença podem ser inseridos durante o fluxo de trabalho.
Depois de terminar de enviar e nomear todos os seus arquivos, clique no botão Salvar e continuar para ir à Etapa 3.
Na Etapa 3, você será solicitado a adicionar mais informações sobre a submissão, incluindo o título da submissão (dividido em prefixo, título e subtítulo) e o resumo. Se a revista permitir submissões em múltiplos idiomas, clicar em cada campo dos metadados revelará a opção de inserir metadados nos demais idiomas habilitados, permitindo que você digite o título, subtítulo e resumo no(s) outro(s) idioma(s). Rolando para baixo…
… você pode adicionar quaisquer contribuidores adicionais.
Você pode adicionar mais colaboradores (por exemplo, co-autores), clicando no link Adicionar colaboradores. Isso abrirá uma nova janela com campos para inserir as informações deles.
Clique em Salvar e o novo colaborador aparecerá na tela.
Se as categorias estiverem habilitadas na revista em que está submetendo, você poderá selecionar uma categoria para a submissão do manuscrito, se aplicável.
Você também pode ver campos adicionais para preencher, como palavras-chave. Se idiomas adicionais estiverem habilitados para o periódico, é possível inserir os metadados nesses idiomas. Clicar no campo de metadados revelará os campos para outros idiomas habilitados na revista.
Para inserir a palavra-chave, simplesmente digite a palavra ou frase e pressione a tecla Enter. A palavra ou frase será formatada como uma palavra-chave.
Clique em Salvar e continue para avançar.
Na Etapa 4, você será solicitado a confirmar se está satisfeito com o seu envio.
Clique em Concluir Submissão.
Uma caixa aparecerá solicitando que você confirme que terminou. Clique OK.
O envio do arquivo agora está completo! O Editor foi notificado de sua submissão. Neste ponto, você pode seguir os links para:
Depois de concluir uma submissão, você não pode fazer alterações nela. Se desejar substituir o arquivo enviado ou fazer outras alterações na submissão, precisará entrar em contato com o Editor por meio da ferramenta de Discussão Pré-revisão.
E aqui está a submissão em seu painel. Você pode ver que ela está atualmente no estágio de Submissão.
Nos próximos dias, passará para o estágio de Revisão e, se for aceito, passará aos estágios de Edição e Produção antes de ser publicado.
No OJS 3, você pode editar seus próprios metadados em diferentes estágios do fluxo de trabalho editorial. Isso dependerá das configurações concedidas pela Revista. Você pode ter permissão global para fazer edições ou enviar uma solicitação ao Editor para fazê-las.
As alterações podem incluir resumos atualizados, correção de erros ortográficos ou adição de colaboradores.
Para fazer edições em seu manuscrito submetido, clique na guia de publicação de sua submissão.
Você poderá fazer alterações em qualquer um dos submenus à esquerda clicando nessas guias. Se vários idiomas estiverem habilitados para a revista, você poderá editar os metadados nesses idiomas clicando na guia de idiomas, no canto superior direito. Clique em ‘Salvar’ quando terminar de fazer as alterações.
Quando a permissão for concedida, você poderá fazer alterações nas seguintes seções na guia Publicação: Título e Resumo, Colaboradores e Metadados. Embora a composição final esteja listada como uma opção no menu lateral, você não poderá fazer upload ou alterações nesta seção.
Se você notar que o botão ‘Salvar’ está cinza e inativo, isso significa que terá que solicitar permissão do Editor para fazer alterações em sua submissão ou pedir-lhe que faça as alterações para você.
Para saber mais, veja o guia de melhores práticas em metadados de periódicos.
Este vídeo da Escola do PKP explica como um editor responde a uma avaliação e como um autor pode fazer upload de revisões. Para assistir a outros vídeos desta série, visite o canal do PKP no YouTube.
Assim que o processo de revisão for concluído, você será notificado por e-mail pelo Editor sobre sua decisão.
Após receber o e-mail com a decisão, faça o login no seu painel. Selecione o manuscrito sobre o qual você foi notificado.
Na guia Revisão do manuscrito, você também verá uma cópia da Decisão Editorial em Notificações. Dependendo do tipo de revisão por pares que o periódico usa, você pode ver menos informações na guia Revisão do periódico. O exemplo abaixo mostra uma revisão por pares aberta que permite aos autores ver quem foi o revisor.
Para visualizar a decisão editorial, clique no link abaixo de notificações.
Com base nas informações da mensagem do editor, agora você deve preparar suas revisões.
Quando estiver pronto para carregar o arquivo revisado, role a página para baixo e encontre o painel de Revisões.
Use o link Carregar um Arquivo para carregar seu manuscrito revisado.
Use o menu suspenso para escolher que você está enviando uma revisão de um arquivo existente.
Em seguida, carregue o arquivo revisado e clique em Continuar.
Verifique os detalhes do arquivo e clique em Continuar novamente.
Se você tiver arquivos adicionais para enviar, faça-o agora. Caso contrário, clique em Concluir.
Seu arquivo revisado agora está visível no painel de Revisões.
O editor receberá uma notificação sobre o(s) novo(s) arquivo(s) sendo enviado(s). Além disso, você pode informá-lo do envio por meio do painel Revisar Discussão, conforme explicado abaixo.
A partir daí, selecione o link Adicionar discussão.
Selecione os usuários que deseja notificar em Participantes.
Adicione uma linha de assunto e uma mensagem.
Clique em OK para enviar a mensagem.
Um e-mail foi enviado agora ao editor e tanto você quanto ele podem ver a mensagem no painel Revisar Discussões.
Neste ponto, o autor precisa esperar para receber a notificação do editor se as revisões são aceitáveis.
Você receberá um e-mail informando que suas revisões foram aceitas.
Além disso, as notificações aparecerão em seu painel.
As notificações aparecem em ordem de data, o que significa que a mais recente estará na parte inferior. Clique nele para abrir a mensagem (que é igual ao e-mail que você também deve ter recebido).
Use o X no canto superior direito para fechar a janela.
Mais abaixo em seu painel, você também verá uma resposta à discussão do editor.
Clicando no título da discussão vai abri-la.
Parabéns! Sua revisão foi aceita e seu arquivo de envio está avançando para o estágio de edição.
Se a decisão do editor for reenviar para revisão, você precisará fazer o login e selecionar o artigo na sua página de submissões. O reenvio é feito na fase de revisão, não havendo necessidade de iniciar uma nova submissão.
Na fase de revisão, você precisará fazer duas coisas para reenviar depois de revisar seu documento:
Carregue o novo arquivo na seção de revisões. Para enviar um novo arquivo, clique em ‘Enviar arquivo’. Uma nova janela será aberta, permitindo que você carregue seu(s) arquivo(s). Selecione a opção apropriada no menu suspenso para indicar que você está enviando uma revisão de um arquivo existente.
Adicione uma discussão para notificar o Editor de que você reenviou o arquivo.
O processo de revisão por pares será repetido e você provavelmente receberá revisões adicionais para fazer. Assim que forem concluídas e aceitas, você será movido para o próximo estágio.
Este vídeo da PKP School explica o processo de edição de texto, incluindo como um editor pode responder a uma edição de texto ou solicitação de revisão. Para assistir a outros vídeos desta série, visite o canal do PKP no YouTube.
A próxima etapa no fluxo de trabalho é inspecionar os arquivos de envio que foram editados.
Você receberá um e-mail indicando que os arquivos estão disponíveis. Para vê-los, faça o login no Periódico e vá ao seu painel.
Você pode ver sua entrada no painel Minha Autoria. Selecione o link de edição de texto (Copyediting) para acessar o registro de envio completo, incluindo a notificação no painel Discussões de edição de texto.
Clique no link da discussão para abri-lo, ler a mensagem e abrir o arquivo anexado.
Depois de ler o arquivo anexado, você pode responder ao revisor, indicando as alterações necessárias ou sua aprovação.
Se necessário, você pode anexar uma revisão, mas, para este exemplo, as alterações serão simplesmente aprovadas, clicando em OK.
No seu painel, é possível ver quem foi a última pessoa a responder à mensagem.
Sua função no processo de edição de texto agora está concluída e você pode aguardar a solicitação para revisar as provas finais (por exemplo, PDFs, HTML, etc.) antes da publicação.
A próxima etapa no fluxo de trabalho é inspecionar seus arquivos de submissão que foram convertidos em outros formatos (por exemplo, PDF, HTML, etc.).
Você receberá um e-mail indicando que os arquivos estão disponíveis. Para vê-los, faça o login no Periódico e vá ao seu painel.
Você pode ver sua entrada no painel Minha Autoria. Selecione o link Produção para acessar o registro de envio completo, incluindo a notificação no painel Discussões de produção.
Clique no link da discussão para abri-lo, ler a mensagem e abrir o arquivo anexado.
Depois de ler o arquivo anexado, você pode responder ao Editor de Layout, indicando as alterações necessárias ou sua aprovação.
É isso! Sua função no fluxo de trabalho editorial agora está concluída.