Les paramètres de flux des travaux vous permettent de configurer diverses parties du flux des travaux éditoriaux de la revue. Le paramètre du flux des travaux comporte 4 onglets principaux.
Utilisez cette section pour configurer le processus de soumission.
Cette section détermine les types de métadonnées qui seront collectées pendant le processus de soumission, telles que les mots-clés et les références.
Les éléments sont les types de fichiers que les auteurs peuvent téléverser sur le site. En règle générale, un fichier sera le texte de l’article, et d’autres peuvent inclure des transcriptions d’entrevue, des données, des images, etc. Les éléments disponibles pour l’auteur au moment de sa soumission sont répertoriés ici.
En utilisant les liens fournis, vous pouvez modifier l’ ordre des éléments (comment ils seront répertoriés pour l’auteur soumissionnaire), ajouter un élément (si quelque chose dont vous avez besoin n’est pas inclus par défaut - par exemple, vidéo), ou restaurer les valeurs par défaut ( si quelqu’un a fait trop de modifications et que vous voulez simplement tout réinitialiser).
Vous pouvez également modifier chaque élément en sélectionnant la flèche bleue à gauche du nom de l’élément. Cela révélera un lien pour Modifier et un lien pour Supprimer.
Nom : il s’agit du nom de l’élément, tel que présenté à l’auteur.
Options : choisissez comment les fichiers associés à cet élément seront traités et affichés. Tout ce qui est marqué comme fichier dépendant ne sera pas publié.
Groupement par type de fichier : déterminez si cet élément est associé au document de soumission, à l’illustration ou s’il s’agit d’un fichier supplémentaire.
Clé : symbole court facultatif pour l’élément.
Dans la liste de vérifications pour la préparation des soumissions, les auteurs doivent cocher leur accord avec chaque élément de cette liste. Utilisez le lien Commander pour modifier l’ordre des articles, utilisez le lien Ajouter un article pour créer un nouvel article et utilisez la flèche bleue à gauche du nom de l’article pour modifier un article existant.
Utilisez ce champ pour ajouter des informations pour vos auteurs qui seront utiles pendant le processus de soumission. Ces informations seront affichées sur le site Web de la revue.
Directives aux auteurs: Les directives recommandées incluent les types de fichiers requis pour le document de soumission, le format de citation préféré ou tout élément qui devrait être présent dans la soumission.
Avis de droit d’auteur: Il s’agit de l’accord de droit d’auteur entre l’auteur et la revue, et l’auteur accepte ces conditions au moment de la soumission.
Cet onglet vous permet de configurer le processus d’évaluation de votre revue.
Mode d’évaluation par défaut : indiquez si votre revue suivra un processus d’évaluation en double aveugle, en simple aveugle ou ouverte.
Restreindre l’accès aux fichiers : cochez cette option si vous souhaitez que d’évaluateur-trice réponde à la demande avant d’accéder aux fichiers de soumission.
Activer l’accès en un clic pour l’évaluateur-trice : activez (par défaut) la première option pour fournir aux réviseurs un accès en un clic à la révision, en évitant d’avoir à accéder au site Web, à se connecter et à trouver la soumission. Pour des raisons de sécurité avec cette option, les éditeurs ne sont pas en mesure de modifier les adresses e-mail ou d’ajouter des CC ou des CCI avant d’envoyer des invitations aux évaluateurs-trices.
Délai de réponse par défaut : indiquez combien de temps les évaluateurs-trices ont pour décider d’accepter ou de refuser une demande d’évaluation de l’éditeur, et combien de temps ils ont pour faire une recommandation.
Rappels automatisés par e-mail : les évaluateurs seront automatiquement informés lorsqu’ils seront affectés à un examen; cependant, vous pouvez activer ou désactiver les e-mails de rappel pour les évaluateurs. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner le nombre de jours ou “Ne jamais rappeler” sous “Envoyer un rappel si un évaluateur n’a pas répondu à une demande d’examen dans le délai (jours) suivant la date d’échéance de la réponse” pour définir le nombre de jours qui peut passer après la date d’échéance avant que les évaluateurs ne soient rappelés d’accepter ou de rejeter une demande d’examen.
Utilisez le menu déroulant pour sélectionner le nombre de jours ou “Ne jamais rappeler” sous “Envoyer un rappel si un évaluateur n’a pas répondu à une demande d’examen dans le délai (jours) suivant la date d’échéance de la réponse” pour définir le nombre de jours qui peut passer après la date d’échéance avant que les examinateurs ne soient rappelés de faire une recommandation pour une soumission.
Appuyez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer vos modifications.
Notez que certains paramètres du système doivent être configurés par l’administrateur du site pour être en mesure d’envoyer des emails .Consultez le Guide de l’Administrateur pour plus d’information.
Directives pour l’évaluation : fournissez à vos évaluateurs des critères pour juger de l’aptitude d’une soumission à être publiée dans la presse, qui peuvent inclure des instructions pour préparer une évaluation efficace et utile.
Intérêts divergents : ajoutez votre déclaration de politique de divulgation des intérêts divergents ici.
Les formulaires d’évaluation fournissent aux évaluateurs un ensemble de questions auxquelles répondre. Cela peut aider à concentrer leurs commentaires de manière plus utile pour vous.
Créer un formulaire d’évaluation : utilisez le lien “Créer un formulaire de révision” pour créer un nouveau formulaire.
La section “Description et instructions” fournit des informations sur le formulaire et quand l’utiliser pour les gestionnaires de journaux et les éditeurs. Ce contenu n’est pas inclus dans le formulaire que voient les évaluateurs. Vous pouvez ajouter des instructions et des directives pour les évaluateurs dans la section “Directives de révision” (ci-dessous).
De retour à la page “Examiner les formulaires”, sélectionnez la flèche bleue à gauche du nom du formulaire pour afficher le lien Modifier.
Sélectionnez le lien “Modifier” et remplissez le formulaire.
Les éléments de formulaire sont des questions de formulaire.
Vous pouvez choisir de rendre la question obligatoire pour les évaluateurs et visible par l’auteur.
Vous pouvez ensuite choisir le type de réponse, notamment:
Options de réponse sont les sélections que vous rendez disponibles pour les cases à cocher, les boutons radio ou les cases déroulantes. Un bon exemple de réponse pour une case à cocher est une échelle de Likert , où l’évaluateur ne doit choisir qu’une seule option: par exemple, bon, neutre, mauvais.
N’oubliez pas de cliquer sur le bouton Enregistrer pour enregistrer vos modifications.
Utilisez l’onglet **Prévisualiser ** pour tester le formulaire.
Une fois que vous avez envoyé le formulaire à un évaluateur, vous ne pourrez plus le modifier car cela modifierait l’enregistrement des évaluations existants à l’aide de ce formulaire. Si vous souhaitez apporter des modifications au formulaire d’évaluation à ce stade, vous pouvez copier le formulaire existant et créer une nouvelle version mise à jour.
Evaluation à l’aveugle : cochez cette case pour afficher un lien vers des instructions permettant de garantir que tous les fichiers de soumission sont anonymisés.
Le/la dirécteur-trice de la revue et les rédacteurs peuvent télécharger des documents qu’ils aimeraient partager avec les autres utilisateurs de la bibliothèque de l’éditeur. Tout document ajouté dans cette zone sera visible dans la bibliothèque de documents d’un utilisateur dans la bibliothèque de soumission de son manuscrit.
Vous pouvez également télécharger ici un fichier que vous souhaitez rendre accessible au public via une URL, vers lequel vous pouvez créer un lien à partir d’autres parties de votre site, y compris les directives de l’auteur, la liste de contrôle de soumission ou une page statique.
Les formulaires suggérés qui peuvent être téléversé dans cette zone peuvent inclure le formulaire d’approbation de l’épreuve , la page de couverture des documents supplémentaires et d’autres formulaires liés au flux de travail de vos revues.
Pour ajouter un fichier ici, cliquez sur “Ajouter un fichier” dans le coin supérieur droit de la zone Bibliothèque de l’éditeur.
Nom : titre du document que vous souhaitez voir apparaître à l’utilisateur
Type : Sélectionnez Marketing, Permission, Rapports, Autre
Accès public : l’activation de cette option permettra aux utilisateurs de télécharger ce fichier à l’aide du lien hypertexte fourni s’il est associé à un lien hypertexte dans d’autres parties de votre site de revue.
La section vous permet de configurer les courriels envoyés depuis le système.
Signature : Les informations de ce champ seront ajoutées au bas de chaque courriel envoyé par le système.
Adresse de courriel pour les messages non remis : une notification sera envoyée à cette adresse e-mail pour tout e-mail envoyé par le système qui ne parvient pas à être livré, par exemple lorsque l’adresse e-mail ciblée n’est plus valide.
OJS facilites la communication du flux des travaux via l’utilisation de courriels préparés. Vous pouvez voir et modifier ces modèles due courriel préparé ici. Notez que certaines configurations sont obligatoires pour envoyer un e-mail. Voir le Guide de l’Administrateur pour plus d’information.
Lorsque vous modifiez un modèle de courriel, vous modifiez ce qu’il dit à chaque fois qu’il est utilisé. Pour les courriels envoyés volontairement, comme un message envoyé à un évaluateur lui demandant d’évaluer une soumission, vous pouvez également modifier le contenu du message au moment de son envoi. Cela modifie le contenu de ce message uniquement.
Pour modifier un modèle:
Tous les modèles sont activés par défaut lorsque vous installez OJS, mais vous pouvez désactiver certains modèles en cliquant sur le bouton Désactiver. La plupart des modèles qui peuvent être désactivés sont des messages envoyés automatiquement par OJS. La désactivation du modèle signifie que la notification automatique ne sera pas envoyée.
Pour désactiver un modèle:
Si vous avez modifié des modèles de courriel mais que vous souhaitez annuler les modifications et les restaurer à leur contenu par défaut, vous pouvez les réinitialiser:
Cliquez sur le bouton Ajouter un modèle de courriel pour créer un modèle de courriel personnalisé que vous pouvez utiliser lors de la notification d’un utilisateur ou de l’ajout d’un participant à une soumission. Notez que dans les versions antérieures à OJS 3.1.2, vous pouvez créer un modèle de courriel personnalisé, mais il ne pourra être utilisé à aucun stade du flux de travail.
Cliquez ici pour filtrer les modèles de courriel en fonction des éléments suivants: Activé, Désactivé, Modèle personnalisé. Vous pouvez également filtrer les modèles de courriel en fonction de la personne à partir de laquelle ils ont été envoyés et à qui ils sont envoyés.
Il n’y a pas d’option de pièce jointe directe à un courriel dans OJS 3, mais vous pouvez téléverser et partager des fichiers publics via la Bibliothèque de l’éditeur:
Vous pouvez également choisir de modifier un modèle de courriel existant avec cette URL ou de le partager publiquement sur le site Web.
OJS 3.2 fournit maintenant une description pour chaque modèle décrivant l’expéditeur et le destinataire, étape du flux de travail.
Le tableau ci-dessous donne un aperçu des modèles de courriel préparés dans OJS 3.2. Notez que “Rédacteur” fait référence à tout type de rédacteur (par exemple rédacteur de journal, rédacteur de production, etc.). Les colonnes suivantes apparaissent dans le tableau:
| Modèle | Description | Expéditeur | Destinataire | Flux de travail |
|---|---|---|---|---|
| CITATION_EDITOR_AUTHOR_QUERY | Cet e-mail permet aux réviseurs de demander des informations supplémentaires sur les références des auteurs. | Réviseur | Author | Révision |
| COPYEDIT_REQUEST | Cet e-mail est envoyé par un rédacteur de rubrique au rédacteur d’une soumission pour lui demander de commencer le processus de révision. Il fournit des informations sur la soumission et comment y accéder. | Rédacteur de rubrique | Réviseur | Révision |
| EDITOR_ASSIGN | Ce courriel informe un rédacteur de rubrique quelle rédacteur lui a confié la tâche de superviser une soumission tout au long du processus d’édition. Il fournit des informations sur la soumission et comment accéder au site de la revue. | Rédacteur | Rédacteur de rubrique | Soumission |
| EDITOR_DECISION_ACCEPT | Cet e-mail du rédacteur ou du rédacteur de rubrique à un auteur les informe d’une décision finale «d’accepter la soumission» concernant leur soumission. | Rédacteur/Rédacteur de rubrique | Auteur | Évaluation |
| EDITOR_DECISION_DECLINE | Cet e-mail du rédacteur ou du rédacteur de rubrique à un auteur les informe d’une décision finale de «refus» concernant leur soumission. | Rédacteur/Rédacteur de rubrique | Auteur | Évaluation |
| EDITOR_DECISION_INITIAL_DECLINE | Cet e-mail est envoyé à l’auteur si le rédacteur refuse sa soumission dans un premier temps, avant l’étape d’évaluation | Rédacteur/Rédacteur de rubrique | Auteur | Soumission |
| EDITOR_DECISION_RESUBMIT | Cet e-mail du rédacteur ou du rédacteur de rubrique à un auteur les informe d’une décision finale de “re-soumettre” concernant leur soumission. | Rédacteur/Rédacteur de rubrique | Auteur | Évaluation |
| EDITOR_DECISION_REVISIONS | Cet e-mail du rédacteur ou du rédacteur de rubrique à un auteur les notifie d’une décision finale de «révisions requises» concernant leur soumission. | Rédacteur/Rédacteur de rubrique | Auteur | Évaluation |
| EDITOR_DECISION_SEND_TO_EXTERNAL | Cet e-mail du rédacteur ou du rédacteur de rubrique à un auteur l’informe que sa soumission est envoyée à une évaluation externe. | Rédacteur/Rédacteur de rubrique | Auteur | Évaluation |
| EDITOR_DECISION_SEND_TO_PRODUCTION | Cet e-mail du rédacteur ou du rédacteur de rubrique à un auteur l’informe que sa soumission est envoyée en production. | Rédacteur/Rédacteur de rubrique | Auteur | Production |
| EDITOR_RECOMMENDATION | Cet e-mail du rédacteur de recommandation ou du rédacteur de rubrique aux rédacteurs décisionnaires ou aux rédacteurs de rubrique les notifie d’une recommandation finale concernant la soumission. | Rédacteur/Rédacteur de rubrique de recommendation | Rédacteur/Rédacteur de rubrique | Évaluation |
| EMAIL_LINK | Ce modèle de courriel offre à un lecteur inscrit la possibilité d’envoyer des informations sur un article à quelqu’un qui pourrait être intéressé. Il est disponible via les outils de lecture et doit être activé par le/la directeur-trice de la revue dans la page d’administration des outils de lecture. | Directeur/trice de la Revue | Lecteur/trice | |
| LAYOUT_COMPLETE | Cet e-mail du rédacteur de mise en page aux rédacteurs de rubrique les informe que le processus de mise en page est terminé. | Éditeur de Mise en Page | Rédacteur | Production |
| LAYOUT_REQUEST | Cet e-mail du rédacteur de rubrique aux rédacteurs de mise en page les informe qu’ils ont reçu la tâche de modifier la mise en page d’une soumission. Il fournit des informations sur la soumission et comment y accéder. | Rédacteur | Éditeur de Mise en Page | Production |
| LOCKSS_EXISTING_ARCHIVE | Cet e-mail demande au détenteur d’une archive LOCKSS d’envisager d’inclure cette revue dans ses archives. Il fournit l’URL du manifeste de l’éditeur LOCKSS de la revue. | LOCKSS | Directeur/trice de la Revue | Post-production / indexation |
| LOCKSS_NEW_ARCHIVE | Cet e-mail encourage le destinataire à participer à l’initiative LOCKSS et à inclure cette revue dans les archives. Il fournit des informations sur l’initiative LOCKSS et les moyens de s’impliquer. | LOCKSS | Directeur/trice de la Revue | Post-production / indexation |
| MANUAL_PAYMENT_NOTIFICATION | Ce modèle de courriel est utilisé pour informer un directeur de revue qu’un paiement manuel a été demandé. | Auteur | Directeur/trice de la Revue | |
| NOTIFICATION | L’e-mail est envoyé aux utilisateurs enregistrés qui ont choisi de recevoir ce type de notification par e-mail. | Système | Utilisateur enregistré | |
| NOTIFICATION_CENTER_DEFAULT | Le message par défaut (vide) utilisé dans le générateur de liste de messages du centre de notifications. | |||
| OFR_CANCEL_RESERVATION | Ce modèle de courriel est utilisé pour notifier au rédacteur une réservation d’article OFR annulée. | Évaluateur | Rédacteur | Évaluation |
| OFR_NEW_RESERVATION | Ce modèle d’e-mail est utilisé pour notifier le rédacteur d’un article OFR réservé. | Évaluateur | Rédacteur | Évaluation |
| OPEN_ACCESS_NOTIFY | Cet e-mail est envoyé aux lecteurs enregistrés qui ont demandé à recevoir un e-mail de notification lorsqu’un problème devient en libre accès. | Évaluateur inscrit | Système | Publier |
| ORCID_COLLECT_AUTHOR_ID | Ce modèle de courriel est utilisé pour collecter les identifiants ORCID des auteurs. | Directeur/trice de la Revue/Système | Auteur | Soumission |
| ORCID_REQUEST_AUTHOR_AUTHORIZATION | Ce modèle de courriel est utilisé pour demander l’accès aux enregistrements ORCID aux auteurs. | Directeur/trice de la Revue/Système | Auteur | Submission |
| PASSWORD_RESET | Cet e-mail est envoyé à un utilisateur enregistré lorsqu’il a réussi à réinitialiser son mot de passe en suivant le processus décrit dans l’e-mail PASSWORD_RESET_CONFIRM. | Système | Utilisateur enregistré | |
| PASSWORD_RESET_CONFIRM | Cet e-mail est envoyé à un utilisateur enregistré lorsqu’il indique qu’il a oublié son mot de passe ou ne parvient pas à se connecter. Il fournit une URL qu’ils peuvent suivre pour réinitialiser leur mot de passe. | Système | Utilisateur enregistré | |
| New Issue Published | Cet e-mail est envoyé aux lecteurs enregistrés via le lien «Notifier les utilisateurs» dans la page d’accueil du rédacteur . Il informe les lecteurs d’un nouveau numéro et les invite à visiter la revue à une URL fournie. | Système | Utilisateurs enregistrés | Publier |
| REVIEWER_REGISTER | Cet e-mail est envoyé à un évaluateur nouvellement inscrit pour l’accueillir dans le système et lui fournir un enregistrement de son nom d’utilisateur et de son mot de passe. | Système | Évaluateur | |
| REVIEW_ACK | Cet e-mail est envoyé par un rédacteur de rubrique pour confirmer la réception d’une évaluation terminée et remercier l’évaluateur pour ses contributions. | Rédacteur de rubrique/ Rédacteur | Évaluateur | Évaluation |
| REVIEW_CANCEL | Cet e-mail est envoyé par le rédacteur de rubrique à un évaluateur dont la soumission est en cours pour l’informer que l’évaluation a été annulée. | Évaluateur | Rédacteur/Rédacteur de rubrique | Évaluation |
| REVIEW_CONFIRM | Cet e-mail est envoyé par un évaluateur au rédacteur de rubrique en réponse à une demande d’évaluation pour informer le rédacteur de rubrique que la demande d’évaluation a été acceptée et sera complétée à la date spécifiée. | Évaluateur | Rédacteur/Rédacteur de rubrique | Évaluation |
| REVIEW_DECLINE | Cet e-mail est envoyé par un évaluateur au rédacteur de rubrique en réponse à une demande d’évaluation pour informer le rédacteur de rubrique que la demande de évaluation a été refusée. | Évaluateur | Rédacteur/Rédacteur de rubrique | Évaluation |
| REVIEW_REINSTATE | Cet e-mail est envoyé par le rédacteur de rubrique à un évaluateur qui a une évaluation de soumission en cours pour l’informer qu’une évaluation annulée a été rétablie. | Rédacteur/Rédacteur de rubrique | Évaluateur | Évaluation |
| REVIEW_REMIND | Cet e-mail est envoyé par un rédacteur de rubrique pour rappeler à un évaluateur que son évaluation est due. | Rédacteur/Rédacteur de rubrique | Évaluateur | Évaluation |
| REVIEW_REMIND_AUTO | Cet e-mail est automatiquement envoyé lorsque la date d’échéance d’un évaluateur est écoulée (voir Options d’évaluation sous Paramètres> Flux des travaux> Évaluation) et que l’accès en un clic est désactivé. Les tâches planifiées doivent être activées et configurées (voir le fichier de configuration du site). | Système | Évaluateur | Évaluation |
| REVIEW_REMIND_AUTO_ONECLICK | Cet e-mail est automatiquement envoyé lorsque la date d’échéance d’un évaluateur est écoulée (voir Options d’évaluation sous Paramètres> Flux des travaux> Évaluation) et que l’accès en un clic est désactivé. Les tâches planifiées doivent être activées et configurées (voir le fichier de configuration du site). | Système | Évaluateur | Évaluation |
| REVIEW_REMIND_ONECLICK | Cet e-mail est envoyé par un rédacteur de rubrique pour rappeler à un évaluateur que son évaluation est due. | Rédacteur/Rédacteur de rubrique | Évaluateur | Évaluation |
| REVIEW_REQUEST | Cet e-mail envoyé par le rédacteur de rubrique à un évaluateur demande à l’évaluateur d’accepter ou de refuser la tâche d’évaluation d’une soumission. Il fournit des informations sur la soumission telles que le titre et le résumé, une date d’échéance de la révision et comment accéder à la soumission elle-même. Ce message est utilisé lorsque le processus d’évaluation standard est sélectionné dans Gestion> Paramètres> Flux des Travaux> Évaluation. (Sinon, voir REVIEW_REQUEST_ATTACHED.) | Rédacteur/Rédacteur de rubrique | Évaluateur | Évaluation |
| REVIEW_REQUEST_ATTACHED | Cet e-mail est envoyé par le rédacteur de rubrique à un évaluateur pour lui demander d’accepter ou de refuser la tâche d’évaluation d’une soumission. Il comprend la soumission en pièce jointe. Ce message est utilisé lorsque le processus d’évaluation des pièces jointes aux e-mails est sélectionné dans Gestion> Paramètres> Flux des travaux>Évaluation. (Sinon, consultez REVIEW_REQUEST.) | Rédacteur/Rédacteur de rubrique | Évaluateur | Évaluation |
| REVIEW_REQUEST_ATTACHED_SUBSEQUENT | Cet e-mail est envoyé par le rédacteur de rubrique à un évaluateur pour lui demander d’accepter ou de refuser la tâche de évaluation d’une soumission pour un deuxième cycle de révision ou plus. Il comprend la soumission en pièce jointe. Ce message est utilisé lorsque le processus d’évaluation des pièces jointes aux e-mails est sélectionné dans Gestion> Paramètres> Flux des travaux> Évaluation. (Sinon, consultez REVIEW_REQUEST_SUBSEQUENT.) | Rédacteur/Rédacteur de rubrique | Évaluateur | Évaluation |
| REVIEW_REQUEST_ONECLICK | Cet e-mail envoyé par le rédacteur de rubrique à un évaluateur demande à l’évaluateur d’accepter ou de refuser la tâche d’évaluation d’une soumission. Il fournit des informations sur la soumission telles que le titre et le résumé, une date d’échéance de l’évaluation et comment accéder à la soumission elle-même. Ce message est utilisé lorsque le processus d’évaluation standard est sélectionné dans Gestion> Paramètres> Flux des Travaux> Évaluation et que l’accès de l’évaluateur en un clic est activé. | Rédacteur/Rédacteur de rubrique | Évaluateur | |
| REVIEW_REQUEST_ONECLICK_SUBSEQUENT | Cet e-mail du rédacteur de rubrique adressé à un évaluateur demande à l’évaluateur d’accepter ou de refuser la tâche d’évaluation d’une soumission pour un deuxième cycle de révision ou plus. Il fournit des informations sur la soumission telles que le titre et le résumé, une date d’échéance de l’évaluation et comment accéder à la soumission elle-même. Ce message est utilisé lorsque le processus d’évaluation standard est sélectionné dans Gestion> Paramètres>Flux des travaux> Évaluation et que l’accès de l’évaluateur en un clic est activé. | Rédacteur/Rédacteur de rubrique | Évaluateur | Évaluation |
| REVIEW_REQUEST_REMIND_AUTO | Cet e-mail est automatiquement envoyé lorsque la date d’échéance de la confirmation d’un évaluateur est écoulée (voir Options de révision sous Paramètres> Flux des travaux> Évaluation) et que l’accès de l’évaluateur en un clic est désactivé. Les tâches planifiées doivent être activées et configurées (voir le fichier de configuration du site). | Système | Évaluateur | Évaluation |
| REVIEW_REQUEST_REMIND_AUTO_ONECLICK | Cet e-mail est automatiquement envoyé lorsque la date d’échéance de la confirmation d’un évaluateur est écoulée (voir Options de révision sous Paramètres> Flux des Travaux> Évaluateur) et que l’accès en un clic de l’évaluateur est activé. Les tâches planifiées doivent être activées et configurées (voir le fichier de configuration du site). | Système | Évaluateur | Évaluation |
| REVIEW_REQUEST_SUBSEQUENT | Cet e-mail du rédacteur de rubrique adressé à un évaluateur demande à l’évaluateur d’accepter ou de refuser la tâche d’evaluation d’une soumission pour un deuxième cycle de révision ou plus. Il fournit des informations sur la soumission telles que le titre et le résumé, une date d’échéance de la révision et comment accéder à la soumission elle-même. Ce message est utilisé lorsque le processus de révision standard est sélectionné dans Gestion> Paramètres> Flux des Travaux> Évaluation. (Sinon, consultez REVIEW_REQUEST_ATTACHED_SUBSEQUENT.) | Rédacteur/Rédacteur de rubrique | Évaluateur | Évaluation |
| REVISED_VERSION_NOTIFY | Cet e-mail est automatiquement envoyé au rédacteur affecté lorsque l’auteur télécharge une version révisée d’un article. | System | Rédacteur/Rédacteur de rubrique | Évaluation |
| STATISTICS_REPORT_NOTIFICATION | Cet e-mail est automatiquement envoyé tous les mois aux rédacteurs et aux directeurs de la revue pour leur fournir un aperçu de l’intégrité du système. | Système | Redacteur/Directeur/trice de la Revue | |
| SUBMISSION_ACK | Cet e-mail, lorsqu’il est activé, est automatiquement envoyé à un auteur lorsqu’il termine le processus de soumission d’un manuscrit à la revue. Il fournit des informations sur le suivi de la soumission tout au long du processus et remercie l’auteur pour la soumission. | Système | Auteur | Soumission |
| SUBMISSION_ACK_NOT_USER | Cet e-mail, lorsqu’il est activé, est automatiquement envoyé aux autres auteurs qui ne sont pas des utilisateurs dans OJS spécifié lors du processus de soumission. | Système | Auteur (non enregistré dans OJS) | Soumission |
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