Este capítulo trata sobre lo que puede hacer después de la actualización para preparar su nuevo sitio OJS 3 y enseñarle al equipo de la revista cómo usarlo.
Con respecto a los datos de la revista, los editores/as pueden estar seguros de que todos los artículos publicados en OJS 2.x, así como todos los envíos, revisiones por pares y cuentas de usuario/a (incluidos los nombres de usuario/a y contraseñas) permanecerán inalterados en OJS 3 después de la actualización.
Sin embargo, debido a los cambios en el campo de datos del formulario, es posible que sea necesario guardar cierta información para volver a introducirla después de la actualización, como las secciones “Cabecera” y “Acerca de la revista”. Además, algunos módulos pueden necesitar volver a habilitarse.
Incluso tras pruebas exhaustivas previas a la actualización, pueden surgir problemas y errores posteriores a la actualización, por lo que es importante reservar tiempo y recursos de soporte para la resolución de problemas.
El Foro de ayuda comunitario de PKP es un gran recurso para investigar estos temas. Además, le resultará útil administrar su código OJS con git para poder introducir pequeños cambios de código desde el repositorio PKP y usar RSS para estar al tanto de las versiones principales. Zapier se integró con GitHub para monitorear las entregas a la rama de OJS que esté usando activamente.
Debido a que OJS 3 es bastante diferente de OJS 2, se recomienda que planifique y programe formación en OJS 3 para sus gestores/as y editores/as de revistas. Asegúrese también de que reciban soporte mientras aprenden el nuevo sistema.
La formación se puede ofrecer antes o después de la actualización y puede ser más útil o necesaria inmediatamente después de la actualización.
PKP tiene una serie de recursos de formación que pueden ser utilizados por los gestores/as y editores/as de revistas para aprender OJS 3, enumerados en la sección “Recursos adicionales” al final de esta guía.
También puede organizar talleres grupales y/o formación y consultas individuales, dependiendo del tamaño y las necesidades de su equipo editorial. Recomendamos 1-2 horas acerca de la configuración de la revista y 1-2 horas sobre el flujo de trabajo de envío. También es posible que desee cubrir temas especiales relevantes para su equipo, como el “theming”.
Si bien los autores/as y revisores/as también pueden percatarse de que enviar y revisar artículos en OJS 3 es diferente a OJS 2, sus tareas son lo suficientemente simples como para que sea poco probable que necesiten formación de la nueva versión. Hay documentación en los recursos mencionados anteriormente específica para autores/as y revisores/as que se puede compartir con ellos si es necesario.
También debería anticipar que las necesidades de soporte de su equipo editorial serán mayores de lo habitual en los primeros meses después de la actualización y asegurarse de contar con los recursos adecuados para satisfacerlas.