In diesem Kapitel erfahren Sie, wie ein Autor in OJS von der Registrierung bis zum Korrekturlesen der endgültigen Galerie arbeitet.
Dieses PKP School Video erklärt, wie ein Autor sich für eine Zeitschrift registrieren und einen Artikel einreichen kann. Um weitere Videos in dieser Reihe anzuschauen, besuchen Sie PKPs YouTube-Kanal.
Um eine Einreichung in ein OJS-Journal zu machen, Sie müssen zuerst ein Benutzerkonto mit einer Zeitschrift registrieren und sich einloggen (sehen Sie Anmeldung mit einem Journal). Wenn Sie sich dann anmelden, werden Sie zu Ihrem Dashboard gebracht.
Es ist leer, da Sie derzeit keine Einreichungen gemacht haben.
Starten Sie eine neue Einreichung, indem Sie auf der rechten Seite des Bildschirms auf die Schaltfläche Neue Einreichung drücken. Sie werden zu Schritt 1 eines 5-Schritt-Prozesses weitergeleitet, um Ihre Einreichung hochzuladen und zu beschreiben.
In Schritt 1 geben Sie vorläufige Informationen über Ihre Einreichung.
Wenn das Journal Einreichungen in mehreren Sprachen zulässt, können Sie die Sprache Ihrer Einreichung aus dem Dropdown-Menü auswählen. Sprachen können in den Website-Einstellungen -> Setup -> Sprache aktiviert werden.
Wenn die Zeitschrift Kategorien aktiviert und eingerichtet hat, können Sie aus der Liste die Kategorien auswählen, die Sie einreichen. Kategorien können in Journal > Kategorien eingerichtet werden.
Wählen Sie den entsprechenden Abschnitt für Ihre Einreichung (z.B.: Artikel, Überprüfung, etc.). Wenn Sie sich nicht sicher sind, versuchen Sie die bestmögliche Kategorie zu wählen.
Lesen und akzeptieren Sie die Anweisungen in der Einreichungs-Checkliste, indem Sie jedes Feld markieren. Inkludieren Sie Kommentare für den Editor, lesen sie die Datenschutzerklärung des Journals und dann drücken Sie Speichern und Fortfahren um mit Schritt 2. fortzufahren.
Auf Schritt 2öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Ihre Einreichungsdatei hochladen können.
In OJS 3.3 können Autoren mehrere Dateien gleichzeitig hochladen sowie Drag & Drop Dateien.
Sobald Sie alle Ihre Dateien hochgeladen haben, können Sie den Dateityp für jede aus einem einzigen Menüfenster angeben, und Metadaten wie eine Beschreibung oder Lizenz können während des Workflows eingegeben werden.
Sobald Sie alle Ihre Dateien hochgeladen und gekennzeichnet haben klicken Sie auf Speichern und fortfahren um mit Schritt 3 fortzufahren.
In Schritt 3werden Sie aufgefordert, weitere Informationen über die Einreichung hinzuzufügen, einschließlich des Titels der Einreichung (unterteilt in Prefix, Titel und Untertitel) und des Abstrakts. Wenn die Zeitschrift Einreichungen in mehreren Sprachen zulässt, drücken Sie auf jedes Metadatenfeld, das wird die Option aufdecken, die Metadaten in den anderen aktivierten Sprachen einzugeben, mit dem Sie den Titel, Untertitel und Abstract in der anderen Sprache(n) eintragen können. Nach unten scrollen…
…Sie können weitere Mitwirkende hinzufügen.
Sie können mehr Mitwirkende (z.B. co-Autoren hinzufügen), indem du auf den Mitwirkende hinzufügen Link klickst. Dies öffnet ein neues Fenster mit Feldern, um deren Informationen einzugeben.
Drücke Speichern, und der neue Mitwirkende wird auf dem Bildschirm erscheinen.
Wenn die Kategorien in der Zeitschrift aktiviert sind, für die Sie einreichen können Sie eine Kategorie für die Einreichung der Manuskripte auswählen, falls diese zutrifft.
Sie können auch weitere Felder sehen, die Sie vervollständigen können, wie z. B. Keywords. Wenn zusätzliche Sprachen für das Journal aktiviert sind, können Sie die Metadaten in diesen Sprachen eingeben. Wenn Sie auf das Metadatenfeld klicken, werden die Felder für andere im Journal aktivierte Sprachen angezeigt.
Um ein Stichwort einzugeben, geben Sie einfach das Wort oder die Phrase ein und drücken Sie die Enter-Taste. Das Wort oder die Phrase wird als Stichwort formatiert.
Klicken Sie auf Speichern und fortfahren um weiterzumachen.
In Schritt 4 werden Sie gebeten zu bestätigen, dass Sie mit Ihrer Einreichung zufrieden sind.
Klicken Sie Einreichung Abschließen.
Ein Feld wird Sie bitten, zu bestätigen, dass Sie fertig sind. Klicke auf OK.
Ihre Einreichung ist nun abgeschlossen! Der Editor wurde über Ihre Einreichung benachrichtigt. An dieser Stelle können Sie diesen Links folgen:
Sobald Sie eine Einreichung abgeschlossen haben, können Sie keine Änderungen mehr vornehmen. Wenn Sie die von Ihnen eingereichte Datei ersetzen oder andere Änderungen an der Einreichung vornehmen möchten, dann müssen Sie den Editor über das Tool Pre-Review Diskussionen kontaktieren.
Und hier ist Ihre Einreichung in Ihrem Dashboard. Sie können sehen, dass es sich derzeit in der Einreichung Phase befindet.
Im Laufe der nächsten Tage wird es in die Überprüfungsphase gehen und, wenn es angenommen wird, in die Copy Editing und Produktion Phase gehen, bevor es dann Veröffentlicht wird.
In OJS 3 können Sie Ihre eigenen Metadaten in verschiedenen Phasen des redaktionellen Workflows bearbeiten. Dies hängt von den vom Journal gewährten Einstellungen ab. Sie können entweder über globale Berechtigungen zum Bearbeiten verfügen oder dazu eine Anfrage an den Editor senden müssen.
Änderungen können aktualisierte Abstrakte, Korrektur von Rechtschreibfehlern oder das Hinzufügen zusätzlicher Mitwirkender umfassen.
Klicken Sie auf die Registerkarte Veröffentlichungen Ihrer Einreichung, um Änderungen an Ihrem eingereichten Manuskript vorzunehmen.
Sie können Änderungen an den Untermenüs auf der linken Seite vornehmen, indem Sie auf diesen Tab klicken. Wenn mehrere Sprachen für das Journal aktiviert sind, können Sie die Metadaten in diesen Sprachen bearbeiten, indem Sie auf die Sprachtabelle oben rechts klicken. Klicken Sie auf „Speichern“, sobald Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben.
Wenn Ihnen die Erlaubnis erteilt wird, können Sie die folgenden Abschnitte auf der Registerkarte Veröffentlichungen ändern: Titel & Abstrakt, Mitwirkende und Metadaten. Während Galleys als Option im Seitenmenü aufgelistet ist, können Sie in diesem Abschnitt weder hochladen noch Änderungen vornehmen.
Wenn Sie bemerken, dass der “Speichern”-Button grau und inaktiv ist, dann bedeutet das, dass Sie die Erlaubnis des Editors einholen müssen, um Änderungen an Ihrer Einreichung vorzunehmen oder diesen um Änderungen bitten.
Um mehr über das Erstellen von Metadaten zu erfahren, lesen Sie die besseren Praktiken im Journal Metadaten-Leitfaden.
Dieses PKP School Video erklärt, wie ein Editor auf eine Rezension reagiert und wie ein Autor Revisionen hochladen kann. Weitere Videos in dieser Serie finden Sie unter PKPs YouTube-Kanal.
Sobald der Überprüfungsprozess abgeschlossen ist, werden Sie vom Herausgeber ihrer Entscheidung per E-Mail benachrichtigt.
Nachdem Sie die E-Mail mit der Entscheidung erhalten haben, loggen Sie sich in Ihr Dashboard ein. Wähle das Manuskript aus, über das du benachrichtigt wurdest.
Im Rezessionsreiter des Manuskripts sehen Sie auch eine Kopie der Editorial Entscheidung unter Notifikationen. Abhängig von der Art der von der Zeitschrift verwendeten Peer-Rezension können Sie weniger Informationen auf dem Review-Reiter des Journals sehen. Das folgende Beispiel zeigt eine offene Peer-Rezension an, die es Autoren erlaubt zu sehen, wer der Überprüfer war.
Um die redaktionelle Entscheidung zu sehen, klicken Sie auf den Link unter Benachrichtigungen.
Basierend auf den Informationen in der Nachricht des Editors müssen Sie nun Ihre Revisionen vorbereiten.
Sobald Sie bereit sind, die überarbeitete Datei hochzuladen, scrollen Sie die Seite nach unten und finden Sie das Panel für Revisionen.
Benutze den Upload einer Datei Link, um dein überarbeitetes Manuskript hochzuladen.
Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um eine Revision einer existierenden Datei hochzuladen.
Laden Sie dann die überarbeitete Datei hoch und klicken Sie auf Fortfahren.
Überprüfen Sie die Dateigröße und drücken Sie erneut Fortsetzen.
Wenn Sie zusätzliche Dateien zum Hochladen haben, tun Sie dies jetzt. Andernfalls klicken Sie Abschließen.
Ihre überarbeitete Datei ist nun im Revisions-Fenster sichtbar.
Der Editor erhält eine Benachrichtigung über die neu hochgeladene Datei(en). Zusätzlich können Sie den Editor über das Rezensionsdiskussion-Paneel informieren, wie unten beschrieben.
Wählen Sie dort den Link Diskussion hinzufügen aus.
Wählen Sie die Benutzer, die Sie unter den Teilnehmern benachrichtigen möchten.
Fügen Sie eine Betreffzeile und eine Nachricht hinzu.
Drücken Sie OK um die Nachricht zu senden.
Es wurde eine E-Mail an den Editor gesendet, und Sie (und der Editor) können die Nachricht im Rezensionsdialog sehen.
An dieser Stelle muss der Autor warten, um vom Redakteur zu hören, ob die Revisionen akzeptabel sind.
Sie erhalten eine E-Mail, dass Ihre Revisionen akzeptiert wurden.
Zusätzlich werden Benachrichtigungen auf Ihrem Dashboard erscheinen.
Die Benachrichtigungen werden in der Reihenfolge des Datums angezeigt, was bedeutet, dass die aktuellste zuunterst steht. Klicken Sie darauf, um die Nachricht zu öffnen (welche die gleiche ist wie die E-Mail, die Sie auch erhalten haben).
Benutzen Sie das X in der rechten oberen Ecke, um das Fenster zu schließen.
Weiter unten im Dashboard sehen Sie auch eine Diskussionsantwort vom Editor.
Klicken Sie auf den Titel der Diskussion, um sie zu öffnen.
Glückwunsch! Sie wurden akzeptert und Ihre Einreichungsdatei wird zur Copyedit-Stufe weitergeleitet.
Wenn der Redakteur sich entscheidet, erneut zur Überprüfung einzureichen, müssen Sie sich einloggen und den Artikel auf Ihrer Einreichungsseite auswählen. Die Neueinreichung erfolgt in der Überprüfungsphase, es besteht keine Notwendigkeit, eine neue Einreichung zu beginnen.
In der Überprüfungsphase müssen Sie zwei Dinge tun, um erneut einzureichen, sobald Sie Ihr Dokument überarbeitet haben:
Laden Sie die neue Datei im Revisions-Abschnitt hoch. Um eine neue Datei hochzuladen, klicken Sie auf ‘Datei hochladen’. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie Ihre Datei(en) hochladen können. Wählen Sie die entsprechende Option aus dem Dropdown-Menü, um anzugeben, dass Sie eine Revision einer existierenden Datei einreichen.
Fügen Sie eine Diskussion hinzu, um den Editor zu benachrichtigen, dass Sie erneut eingereicht haben.
Der Peer-Review-Prozess wird wiederholt und Sie werden wahrscheinlich zusätzliche Revisionen erhalten. Sobald diese abgeschlossen und angenommen sind, werden Sie in die nächste Etappe verschoben.
Dieses PKP School Video erklärt den Kopierprozess, einschließlich der Frage, wie ein Editor auf Kopiervorgänge oder Korrekturlesungen reagieren kann. Weitere Videos in dieser Serie finden Sie unter PKPs YouTube-Kanal.
Der nächste Schritt im Workflow besteht darin, Ihre eingereichten Dateien zu überprüfen, die kopiert wurden.
Sie erhalten eine E-Mail, die angibt, dass Dateien verfügbar sind. Um sie zu sehen, loggen Sie sich in das Journal ein und gehen Sie in Ihr Dashboard.
Sie können Ihren Eintrag im My Authored Panel sehen. Wählen Sie den Link zur Kopierbearbeitung aus, um zum vollständigen Einreichungsdatensatz zu gelangen, einschließlich der Benachrichtigung im Bereich Copyediting Discussions.
Klicken Sie auf die verknüpfte Diskussion, um sie zu öffnen, lesen Sie die Nachricht und öffnen Sie die angehängte Datei.
Sobald Sie die angehängte Datei gelesen haben, können Sie auf den Copyeditor reagieren, der alle erforderlichen Änderungen oder Ihre Zustimmung enthält.
Bei Bedarf können Sie eine Revision anhängen, aber für dieses Beispiel werden wir die Änderungen einfach genehmigen und OK drücken.
Auf dem Dashboard sehen Sie, dass Sie die letzte Person waren, die auf die Nachricht geantwortet hat.
Ihre Rolle im Kopierprozess ist nun vollständig und Sie können auf die Anfrage warten, um die fertigen Galees zu korrigieren (z. B. PDFs, HTML, etc.) vor der Veröffentlichung.
Der nächste Schritt im Workflow ist die Prüfung Ihrer Einreichungsdateien, die in Galleys konvertiert wurden (z.B. PDF, HTML usw.).
Sie erhalten eine E-Mail, die angibt, dass Dateien verfügbar sind. Um sie zu sehen, loggen Sie sich in das Journal ein und gehen Sie in Ihr Dashboard.
Sie können Ihren Eintrag im My Authored Panel sehen. Wählen Sie den Link Produktion, um zum vollständigen Einreichungsprotokoll zu gelangen, einschließlich der Benachrichtigung im Bereich Produktionsdiskussionen.
Klicken Sie auf die verknüpfte Diskussion, um sie zu öffnen, lesen Sie die Nachricht und öffnen Sie die angehängte Datei.
Nachdem Sie die angehängte Datei gelesen haben, können Sie auf den Layouteditor reagieren, der alle erforderlichen Änderungen oder Ihre Genehmigung angibt.
Das war’s! Ihre Rolle im redaktionellen Workflow ist nun abgeschlossen.