Este vídeo proporciona una breve introducción al PKP Preservation Network y los pasos para instalar y configurar el plugin en su revista.
El PKP Preservation Network (PKP PN) permite a los editores de revistas en OJS preservar digitalmente su contenido. Esto significa que, en el caso de que una revista deje de publicar o se desconecte, habrá una forma de tener un acceso continuo a los artículos y números a largo plazo.
El PKP PN deposita contenido utilizando el programa LOCKSS , que ofrece preservación descentralizada y distribuida. Esto permite que las revistas que no formen parte de ningún otro servicio de preservación digital (como CLOCKSS o Portico) puedan ser preservadas a largo plazo.
El PKP PN funciona como un archivo oscuro, lo que significa que los usuarios finales no tendrán acceso al contenido preservado hasta después de un “evento desencadenante”. Después de un evento desencadenante, el personal de PKP importará el contenido conservado en una o más instancias del OJS alojadas por instituciones miembro de PKP. Una vez cargado en estas instancias de OJS, el contenido será de acceso público.
Es importante tener en cuenta que archivar el contenido de la revista en el PKP PN no es lo mismo que hacer una copia de seguridad del sitio. El archivo PKP PN no se puede utilizar si se pierde contenido en el sitio y es necesario restaurarlo. Las copias de seguridad frecuentes de cada sitio deben realizarse por separado.
Además de garantizar el acceso a largo plazo a su contenido, tener una estrategia de conservación y archivación digital y hacer esto explícito como parte de una política es uno de los componentes clave del proceso de aplicación DOAJ y uno de los criterios para recibir el Sello de DOAJ.
Para poder utilizar el PKP PN, la revista debe cumplir con lo siguiente:
Para configurar el plugin, necesitarás iniciar sesión como Administrador.
Una vez activado, el plugin depositará automáticamente el contenido publicado en el PKP PN cada vez que se publique un número. Este es el proceso de depósito automático:
El plugin PKP PN comenzará a empaquetar contenido que se depositará dentro de 24 horas a 48 horas de la configuración y la nueva publicación del número, pero tomará unos días para pasar por todo el ciclo.
El plugin PKP PN no soporta actualmente el depósito de artículos individuales que no están asignados a un número. El plugin comprobará si hay cambios o actualizaciones (después de la creación del depósito). Si hay un cambio en un artículo depositado o se ha asignado un nuevo artículo a un número depositado, el plugin reinicia automáticamente el depósito de modo que la próxima vez que se ejecute el proceso este número se vuelva a depositar.
Los números anteriores se depositarán en el archivo cuando se active el plugin.
La opción de reinicio para el depósito de números se reempaquetará y enviará los archivos al servidor de prueba para su reprocesamiento. Esto se puede hacer si el sistema indica que existe un error.
Para comprobar el estado del plugin PKP PN, es posible hacer clic en la flecha azul al lado del título del plugin seguido por Estado.
La clave a buscar en la página de estado de PKP PN sería la columna de estado de LOCKSS. Si la preservación de un número es exitosa, el estado de LOCKSS indicará “Acuerdo, significa que toda la red está de acuerdo en que hay una copia consistente del asunto archivado.
El menú de estado identificará el tipo, tipo ID del objeto, número de elementos marcados y varios estados.
Las columnas clave son:
El siguiente diagrama proporciona un resumen visual del proceso de depósito.
Información adicional sobre el estado del depósito y errores estará disponible con el lanzamiento de OJS 3.3.
Además de comprobar el estado del plugin PKP PN, también puede comprobar la lista de números de la revista. Esta lista se actualiza de forma inmediata cada noche.
Para comprobar tu estado de archivado externamente, por favor visita el Keepers Registry. Utilizando la función de búsqueda, introduce el ISSN o título de la revista. Haz clic en la pestaña “Estado del archivo” debajo del nombre de la revista.
Tenga en cuenta que el Keepers Registry actualiza sus datos de existencias del PKP PN mensualmente.
Para dejar de depositar su contenido en el PKP PN, simplemente es necesario desactivar el plugin. El contenido ya depositado permanecerá en el archivo.
Comprueba que has introducido un ISSN en la Configuración de la revista. Una vez que esta información esté en la revista, aparecerán las Condiciones de uso.
Tenga en cuenta que LOCKSS puede tardar un tiempo en sincronizar el depósito en todos los cachés de la red.
Si el mensaje persiste durante más de 24 horas, es posible que no se haya configurado correctamente el cron. Otras causas podrían ser una instalación antigua de OJS, problemas para contactar con el servidor de prueba o el servidor de prueba que no llega a la revista correctamente.
Si el problema persiste y la revista está alojada por PKP Publishing Services, será necesario ponerse en contacto. Para las revistas autoalojadas, se recomienda crear un mensaje en el Foro de la comunidad PKP e incluir el título y la URL de la revista.
La lista de revistas PKP PN se actualiza de forma nocturna mientras que el Keepers Registry actualiza los datos de existencias del PKP PN cada mes. Si la revista debería aparecer en la lista en función de estos plazos, póngase en contacto con PKP Publishing Services si es un cliente alojado. Para las revistas autoalojadas, se recomienda crear un post en el Foro de la Comunidad PKP e incluir el UUID o URL de la revista.
Para usuarios con conocimientos técnicos, existe una serie de sugerencias de solución de problemas disponibles en la página PKP PN GitHub que pueden utilizarse en caso de encuentrar algún problema con el empaquetamiento y el depósito de contenido.
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