Agora que você tem as credenciais ORCID obtidas, ativou e configurou o plugin, você pode começar a usá-lo no servidor de pré-impressão de seu diário.
Uma vez que o seu plugin ORCID está ativado e em produção, você pode querer deixar seus stakeholders (autores, editores de periódicos, etc.) saberem que o plugin ORCID está disponível agora, e certifique-se de que eles sabem o que é ORCID e como ele pode ajudá-los. Há várias maneiras de o fazer. Uma dessas maneiras é utilizando o recurso de Anúncios OJS para anunciar aos usuários registrados que o plugin ORCID está em uso. Como parte de tal anúncio, você pode querer apontar usuários para a página do plugin Sobre a página do plugin ORCID caso eles não estejam familiarizados com ORCID. Se o seu diário tem uma presença nas redes sociais ou uma newsletter você também pode informar os usuários por meio desses meios.
O plugin ORCID permite executar as funções descritas abaixo. Alguns deles acontecerão automaticamente quando o plugin estiver ativado e configurado. Outros exigem uma acção adicional da parte dos editores ou dos autores.
Usuários (incluindo autores e colaboradores) podem fazer isso de duas maneiras:
Observe que se um autor conectou seu registro ORCID à sua conta OJS/OPS, artigos futuros e impressões que eles enviarem serão automaticamente conectados ao ORCID, desde que eles façam login no site usando sua conta de autor existente. Entretanto, se um autor é um colaborador (ou co-autor) em um envio, sua conta de usuário OJS/OPS não será vinculada ao envio e eles precisam ser solicitados a conectar o envio ao seu registro ORCID.
Para convidar co-autores/colaboradores para conectar seus iDs ORCID, marque a caixa de seleção “Enviar email para solicitar autorização ORCID do colaborador” na tela Editar o Colaborador. Para obter detalhes, veja este vídeo passo a passo da autenticação de perfil.
Como alternativa ao convite manual dos colaboradores para conectar seus iDs ORCID, o Gerente de Periódico/Administrador pode configurar o plugin ORCID para enviar e-mails automáticos aos colaboradores. Para fazer isso, nas configurações de email do plugin marque a caixa “Enviar email para solicitar autorização ORCID dos autores quando um artigo é aceito”.
Os iDs autenticados dos autores e dos contribuidores serão exibidos publicamente no artigo do diário ou na página de pré-impressão, que irá vincular ao registro ORCID do contribuidor.
Além de todas as funcionalidades acima disponíveis tanto nas APIs públicas quanto nas dos membros, servidores de periódicos/pré-impressão usando API de membro ORCID enviarão automaticamente informações do artigo para o registro ORCID do autor após a publicação. Para obter detalhes, consulte o vídeo passo a passo da publicação do artigo com a API de membro do ORCID.
Quando uma obra é adicionada a um registro ORCID, a “fonte” também é exibida. Se uma pessoa adiciona um trabalho em seu próprio registro, a “fonte” será o nome da pessoa. Se uma obra for adicionada via API, como no caso do OJS, a “fonte” aparecerá como qualquer “nome do cliente” inserido quando as credenciais da API ORCID forem solicitadas. Se o plugin ORCID está sendo usado para apenas um único diário, o nome do fonte/cliente normalmente é apenas o nome do diário. Se o plugin ORCID é usado para vários periódicos na mesma instância, então o nome fonte/cliente precisaria ser algo mais amplo, como “Univ. de XYZ Jornal Aberto.”
Por favor, note: que as informações sobre a origem da publicação não funcionam atualmente para o OPS.
Usando a API do membro, é possível enviar os detalhes da avaliação para o perfil ORCID de um avaliador para dar crédito público pelo seu trabalho.
Note que para que o plugin ORCID envie os detalhes do avaliador para ORCID, o periódico deve primeiro ter um ISSN inserido nas Configurações do Periódico.
Os avaliadores devem conectar seu ORCID manualmente a partir do seu perfil público, usando o botão “Criar ou Conectar seu iD ORCID”. Atualmente, não há opção para os editores enviarem um convite aos avaliadores para conectarem suas ORCID, como eles podem para os autores. Os editores podem entrar em contato diretamente com os avaliadores (utilizando o recurso “Notificar” no OJS) com instruções para autenticar seu ORCID, da seguinte forma:
Uma vez que seu ORCID é autenticado, o editor pode convidar o avaliador para concluir sua avaliação. O editor pode ver quais avaliadores têm seus ORCID conectados quando selecionarem “Adicionar Avaliador”.
O avaliador agora completa sua avaliação normalmente e faz uma recomendação para a submissão.
Uma vez que a avaliação foi concluída, o editor lê a avaliação e clica em “Confirmar”.
O editor pode então selecionar “Agradecimento ao avaliador”, que envia um e-mail (opcional) para o avaliador. Concluindo esta etapa envia os detalhes do artigo para o registro ORCID do avaliador.
A atividade de avaliação aparece agora no registro ORCID do avaliador. Observe que se o artigo utilizou a avaliação aberta por pares, o título do artigo aparecerá em “Assunto avaliado” Se o artigo utilizou avaliação anônima por pares, o “Assunto avaliado” não será exibido.
Para uma visão geral visual desse processo, veja o progresso de vídeo da publicação do artigo.
Pode haver uma situação em que você precisa remover o ORCID de um autor. Isso só pode ser feito por um Administrador: