En tant qu’évaluateur-trice, vous serez informé de la demande d’évaluation par e-mail ou en consultant votre tableau de bord:
Dans la liste Soumissions qui me sont assignées, recherchez le titre et le lien d’évaluation. Notez le manque d’informations sur l’auteur dans ce processus d’examen par les pairs en double aveugle.
La sélection du lien Évaluation vous amènera à la première étape évaluatoire de soumission, qui est beaucoup plus limitée que la vue du/de la rédacteur-trice et ne contient aucune information sur l’auteur.
Cette première étape comprend les sections suivantes:
Demande d’Évaluation : fournit un texte vous invitant à agir en tant qu’évaluateur.
Titre de l’Article : fournit le titre de l’article.
Résumé : fournit le résumé du texte.
Plus bas sur l’écran, vous trouverez des informations supplémentaires.
Le lien Afficher tous les détails de Soumission ouvrira une fenêtre contenant des informations supplémentaires, y compris toutes les métadonnées non-auteur:
Notez qu’aucun de ces champs n’est modifiable par l’évaluateur-trice et ne sont fournis que pour vous aider à effectuer une évaluation approfondi.
Fermez cette fenêtre et déplacez-vous plus bas sur l’écran. De là, vous pouvez voir le Calendrier d’Évaluation, y compris toutes les dates d’échéance pertinentes.
À partir de là, vous pouvez refuser ou accepter l’avis. Si vous refusez, vous serez exclu du processus. Si vous acceptez, vous passerez à la seconde étape d’évaluation, où vous pourrez lire toutes les directives d’évaluation fournies par la revue.
Appuyez sur Continuer pour passer à l’étape 3. À partir de là, vous pouvez télécharger une copie des fichiers à évaluer et entrer vos commentaires d’évaluation. La première fenêtre est réservée aux commentaires du/de la rédacteur-trice et de l’auteur; la deuxième fenêtre est réservée au/à la rédacteur-trice.
Une fois que vous avez lu l’article et ajouté vos commentaires, faites défiler la page vers le bas pour télécharger éventuellement une copie annotée du fichier d’évaluation (n’oubliez pas de supprimer toute identification personnelle du fichier avant de le télécharger).
Ensuite, vous devez ensuite faire votre recommandation en utilisant le menu déroulant.
Vos choix incluent:
Accepter la soumission : la soumission est prête à passer à la Révision.
Révisions requises : elle nécessite des modifications mineures qui peuvent être évalué et acceptées par le/la rédacteur-trice.
Soumettre à nouveau à une évaluation : la soumission nécessite des changements majeurs et un autre cycle d’examen par les pairs.
Soumettre ailleurs : la soumission ne semble pas convenir à l’objectif et à la portée de cette revue.
Refuser la soumission : elle a trop de faiblesses pour être acceptée.
Voir les commentaires : si aucune des recommandations ci-dessus n’a de sens, vous pouvez laisser un commentaire au/à la rédacteur-trice détaillant vos préoccupations.
Enfin, cliquez sur le bouton Soumettre l’évaluation pour terminer votre tâche. Vous serez invité à confirmer.
Appuyez sur OK. Vous serez redirigé vers l’écran de confirmation final pour vous remercier de votre travail.
C’est tout! L’évaluation est maintenant terminé.