Open Journal Systems (OJS) es una solución de código abierto para la gestión y publicación de revistas científicas en línea. OJS es un sistema de gestión y publicación altamente flexible operado por el editor que se puede descargar gratuitamente e instalar en un servidor web local.
Ha sido diseñado para reducir el tiempo y la energía dedicadas a las tareas administrativas y de gestión asociadas a la edición de una publicación, mientras se mejora el registro y la eficiencia de los procesos editoriales. Su objetivo es mejorar la calidad académica y pública en la publicación de revistas a través de una serie de innovaciones, incluyendo la mejora de la experiencia del lector, una mayor transparencia de las políticas de la revista y la mejora de su indexación.
Esta guía cubre la versión 3.3 de OJS, lanzada en febrero de 2021, e incluye mejoras significativas sobre las versiones previas de la aplicación. Esperamos que la encuentre útil para sus proyectos de publicación.
Este video de la PKP School explica las bases de PKP y OJS. Para ver otros videos de esta serie, visite el canal de YouTube de PKP.
OJS es un sistema de gestión/publicación de páginas web/revistas. OJS cubre todos los aspectos de la publicación de revistas en línea, desde el establecimiento de un sitio web para dicha revista hasta tareas operativas como el proceso de envío del autor, revisión por pares, edición, publicación, archivo e indexación de la misma. OJS también ayuda a gestionar los aspectos de las personas de la organización de una revista, incluyendo el seguimiento del trabajo de los editores, revisores, y autores, notificando a los lectores y ayudando con la correspondencia.
OJS es flexible y escalable. Una sola instalación de OJS puede soportar el funcionamiento de una o varias revistas. Cada revista tiene su propia URL única, así como su propia apariencia y estilo. OJS puede permitir a un único editor gestionar todos los aspectos de una revista y el sitio web de la misma, o apoyar a un equipo internacional de editores con diversas responsabilidades para las múltiples secciones de la revista.
OJS apoya el principio de extender el acceso. Este sistema está destinado no sólo a ayudar con la publicación de revistas, pero para demostrar cómo los costos de la publicación de revistas pueden reducirse a tal punto de que proporcionar a los lectores “acceso abierto” al contenido de la revista se convierta en una opción viable. El apoyo al acceso abierto se describe en una amplia serie de artículos derivados de este proyecto que están disponibles libremente en Investigación > Publicaciones en el sitio web de Public Knowledge Project.
Los orígenes de OJS. El sistema fue lanzado por primera vez en 2001 como una iniciativa de investigación y desarrollo en la Universidad de British Columbia, con el apoyo del Consejo de Investigación de Ciencias Sociales y Humanidades de Canadá, la Fundación Max Bell, el Pacific Press Endowment y la Fundación MacArthur. Su continuo desarrollo está actualmente supervisado por la Biblioteca de la Universidad Simon Fraser. Para obtener más información, consulte el sitio web de Public Knowledge Project.
Visite nuestro sitio web para obtener más información sobre Open Journal Systems y lo que ofrece el proceso editorial, desde la presentación y revisión por pares hasta la producción y distribución.
OJS es fácil de instalar y configurar. Sin embargo, ejecutar un servicio web requiere un administrador de sistemas que sepa cómo implementar aplicaciones web. Nuestra Guía del administrador (disponible en inglés) proporciona instrucciones sobre cómo descargar, instalar y configurar OJS.
Si no tiene la experiencia, el personal o el deseo de instalar y administrar el OJS por su cuenta PKP Publishing Services proporciona servicios de alojamiento para cada presupuesto.
OJS 3.3 tiene un menú de navegación simplificado en el panel de control y nuevas características relacionadas con la gestión de envíos, la comunicación con los usuarios y la accesibilidad. Esta sección describe los cambios principales para saber qué esperar cuando se actualiza a OJS 3.3. También puedes ver un vídeo que muestra nuevas características en OJS 3.3, creado por PKP Publishing Services.
Muchos de estos cambios son aplicables también a Open Monograph Press (OMP) y Open Preprint Systems (OPS).
Si estás actualizando desde el OJS 2 y deseas ver una visión general de los cambios en el OJS 3, explora Novedades en OJS 3 en una versión anterior de esta guía (disponible en inglés) y la guía de PKP para Actualizar de OJS 2 a OJS 3. Es importante tener en cuenta que primero se debe actualizar de OJS 2 a OJS 3.2, y desde allí actualizar a OJS 3.3.
Un resumen de los cambios en el OJS 3, que son relevantes para los desarrolladores y el desarrollo, está disponible el libro de notas para OJS/OMP/OPS v3.3
Hay algunos cambios en la interfaz del panel de control y en los menús de navegación para los usuarios registrados en OJS 3.3.
Administradores de revistas, editores, revisores, autores y otros que inicien sesión podrán notar un cambio en el menú principal de navegación en el lado izquierdo. En 3.3, sólo los usuarios en roles que tengan acceso a los menús de configuración (Administradores y Editores de revistas) verán el menú de navegación a la izquierda. También hay enlaces de menú adicionales para problemas, anuncios y pagos, y algunos de los enlaces del menú se han movido.
Los usuarios en otros roles no verán el menú porque sólo pueden acceder a los Envíos.
Un usuario ahora puede acceder a su perfil de usuario y seleccionar un idioma en revistas multilingües haciendo clic en el icono de usuario en la esquina superior derecha.
El hipervínculo a la página principal del sitio público de la revista se ha movido. Un Gestor o Editor de la revista ahora puede ver el sitio público de la revista haciendo clic en el nombre, que aparece en la esquina superior izquierda de la página. Para instalaciones con múltiples revistas, al hacer clic en el símbolo del mapa del sitio en la esquina superior izquierda de la página, desplegará una lista de publicaciones en la instalación aparecerá abajo para seleccionar la revista en la que se trabajará.
Durante el envío, los autores pueden subir varios archivos a la vez, así como arrastrar y soltar archivos. Ya no se les pide que introduzcan metadatos como descripción, licencia, etc. Esta información puede introducirse durante el flujo de trabajo, donde la antigua ventana de carga de archivos todavía está en uso. Puedes encontrar más instrucciones en el capítulo de Autores.
Todos los envíos Activos y Archivados ahora pueden ser filtrados por número y editor asignado. Sólo los gestores/as de la revista pueden filtrar por el editor asignado. Puedes encontrar más instrucciones en el capítulo de Proceso Editorial.
Una nueva acción editorial permite a los editores revertir la decisión de rechazar un envío en las fases de envío y revisión. Después de que se revierte una decisión de rechazo, el envío se restablece a su etapa anterior y ronda de revisión, si está activa. Puedes encontrar más instrucciones en el capítulo de Proceso Editorial.
Sólo los envíos rechazados pueden ser borrados de la lista de envíos. Puedes encontrar más instrucciones en el capítulo de Proceso Editorial.
En versiones anteriores de OJS, los tipos de revisión eran “Doble Ciego”, “Ciego” y “Abierta”. En OJS 3.3 se han cambiado a “Revisor anónimo/Autor anónimo”, “Revisor anónimo/Autor público” y “Abierta”.
Las categorías asignadas por un artículo aparecen ahora en la página de inicio del artículo. Puedes encontrar más instrucciones en el capítulo Ajustes de la revista.
Los gestores/as de la revista y editores/as pueden configurar los ajustes de flujo de trabajo para desactivar todos los envíos de una revista. Esto puede ser utilizado por revistas que ya no aceptan nuevo contenido. Puedes encontrar más instrucciones en el capítulo Ajustes de la revista.
Ahora hay una herramienta de exportación disponible en Herramientas > Importar/Exportar que puede ser usada para exportar usuarios a un archivo CSV. Esto se puede utilizar para importar usuarios a servicios de correo de terceros. Puedes encontrar más instrucciones en el capítulo Usuarios y Roles.
OJS 3.3 incluye ahora una característica muy solicitada para notificar, o enviar un mensaje a todos los usuarios en un rol. Consulte el capítulo Usuarios y roles para más detalles.
Al administrar y editar plantillas de correo electrónico en Ajustes del flujo de trabajo > Email, los gestores/as y editores de la revista pueden filtrar las plantillas de correo electrónico por etapa del flujo de trabajo. Puedes encontrar más instrucciones en el capítulo Ajustes del flujo de trabajo.
En 2019 la OJS fue evaluada en temas de accesibilidad para personas con discapacidad y que usan tecnología de asistencia. Todos los cambios recomendados por la auditoría han sido implementados en el OJS 3.3, incluyendo un tema por defecto accesible y bloques personalizados que ahora requieren un título. Más información sobre bloques personalizados está en el capítulo Configuración del sitio web.
OJS 3.3 tiene una serie de nuevas características que mejoran el uso de revistas que trabajan o publican en varios idiomas.
Ahora se pueden especificar los formatos de fecha y hora para cada revista e idioma. Más instrucciones están en el capítulo Configuración del sitio web.
Hay un mejor soporte para idiomas que se leen de derecha a izquierda, como el árabe, Farsi, y hebreo, en el editor de texto enriquecido que aparece en muchos campos de formulario en el OJS.
Los elementos del menú de navegación con URL remotas ahora pueden tener diferentes URL para cada idioma.
El equipo OJS fomenta las contribuciones de la comunidad de desarrolladores. Si estás interesado en participar en la mejora de los OJS, le damos la bienvenida a tu participación.
Excelentes ejemplos de contribuciones comunitarias incluyen la amplia gama de idiomas en los que está disponible el OJS; y plugins de terceros publicados en el foro de la comunidad y en la página archivada del foro.
También aceptamos con satisfacción las contribuciones de testeo de software y reporte de errores.
PKP ofrece los siguientes recursos gratuitos de soporte para OJS:
También hay un enlace “Ayuda” en la esquina superior derecha de cada página en OJS, OMP, y OPS donde usted puede encontrar información sobre la página en la que se está trabajando y sus funciones.
Para preguntas acerca del sitio de una revista en particular, tales como requisitos de envío, póngase en contacto directamente con esa revista, utilizando la información de contacto listada en la página Acerca de.