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Guia DOAJ para periódicos do OJS

Editores que desejem ter seu periódico incluído no Directory of Open Access Journals (DOAJ) devem preencher um extenso formulário de inscrição indicando que o periódico atende aos critérios do DOAJ. Este apêndice fornece orientações para periódicos, que usam o Open Journal Systems (OJS), em como representar e vincular a informações no OJS relevantes para a inscrição e a inclusão no DOAJ.

O que é o DOAJ e por que devo me inscrever? #

“O Directory of Open Access Journals (DOAJ) é um serviço que indexa periódicos e metadados de artigos de alta qualidade, avaliados por pares. O DOAJ visa ser abrangente e cobrir todos os periódicos acadêmicos de acesso aberto que usam um sistema de controle qualidade adequado (veja as definições abaixo) e não se limita a idiomas, regiões geográficas ou áreas temáticas específicos. O DOAJ visa ampliar a visibilidade e ser de fácil usabilidade dos periódicos acadêmicos de acesso aberto - independentemente de seu porte e do país de origem - promovendo assim sua visibilidade, uso e impacto.” (O que é DOAJ?)

Antes de se candidatar (preparação para o DOAJ) #

Você está pronto? Seu periódico deve:

  1. Ser online e de acesso totalmente aberto.
  2. Ter título reconhecido e ISSN
  3. Ter publicado ao menos 5 artigos de pesquisa no último ano.
  4. Ter uma licença Creative Commons ou equivalente aplicada a todos os artigos. Para maiores informações, consulte Direitos autorais e licenciamento.

A inscrição no DOAJ #

Esta seção o auxiliará a preencher a inscrição no DOAJ para seu periódico gerenciado no Open Journal Systems (OJS). Os números dos itens correspondem às perguntas enumeradas na inscrição ao DOAJ.

Todas as perguntas devem ser respondidas para que a inscrição seja concluída. No entanto, algumas perguntas fornecem apenas informações suplementares ao DOAJ e não são exigidas para o aceite no DOAJ. As perguntas exigidas para o aceite no DOAJ são indicadas com a letra D. Algumas perguntas adicionais, indicadas com a letra S, são necessárias para a concessão do Selo DOAJ. Mesmo as perguntas não indicadas devem ser respondidas.

Esta lista de itens é uma adaptação da publicação da Library Publishing Coalition intitulada How-To Guide for Library Publishers: Directory of Open Access Journals Application .

Ao lado de cada item, há informações sobre como inserir essas informações no OJS e, quando aplicável, onde vinculá-las em seu site do OJS.

Para maiores informações sobre o significado das perguntas, consulte o Guia LPC ou a página de Informações para Editores do DOAJ .

Informações básicas do periódico #

1) Título do Periódico [ D ]

2) URL [ D ]

  • Insira a URL do seu periódico

3) Título Alternativo

  • Se o periódico tiver uma sigla ou título abreviado, informe aqui. Este campo pode ser deixado em branco.

4) ISSN do Periódico (impresso) (adicionar apenas se tiver) [ D ]

5) ISSN do periódico (eletrônico) [ D ]

6) Editora [ D ]

  • Insira esta informação em dois locais:
    • Configurações do periódico > Equipe Editorial > Editor (será fornecido aos serviços de metadados de terceiros, mas não aparecerá publicamente em seu site). Consulte o Capítulo 5: Configurações do diário .
    • Configurações do periódico > Contato> Endereço para correspondência (o nome do editor aparecerá na página Contato do seu site, uma exigência do DOAJ). Consulte o Capítulo 5: Configurações do periódico.

7) Sociedade ou Instituição

  • As informações sobre uma sociedade ou instituição que financia o periódico podem ser inseridas em Configurações do periódico> Equipe Editorial > Sobre o periódico. Consulte o Capítulo 5: Configurações do periódico .
  • Uma seção especial sobre uma organização patrocinadora pode ser criada na página Sobre o periódico. Este campo pode ser deixado em branco.

8) Plataforma, Hospedagem ou Agregador

  • Digite “OJS” neste campo

9) Nome do contato deste periódico (alguém que o DOAJ possa entrar em contato sobre este periódico.) [ D ]

10) Endereço de e-mail do contato [ D ]

  • Insira essas informações em Configurações do periódico > Contato> Contato principal. Consulte o Capítulo 5: Configurações do periódico .
  • O e-mail de contato aparecerá na página Contato do seu site.

11) Confirme o endereço de e-mail do contato [ D ]

12) Em qual país está localizado o editor do periódico? [ D ]

  • Insira essas informações em Configurações do periódico > Contato> Endereço para correspondência. Por favor, informe o endereço de correspondência completo. Consulte o Capítulo 5: Configurações do periódico .
  • O país aparecerá na página Contato do seu site.

13) O periódico cobra Taxas de Processamento de Artigos (TPA)?

14) Insira a URL onde esta informação pode ser encontradal [ D ]

  • As taxas de processamento do artigo aparecerão na página Sobre / Submissões e na página Informações / Autores em seu site. O DOAJ exige que você inclua informações sobre taxas, mesmo que sejam gratuitas.

15/16) Se você respondeu “Sim” à pergunta 13, insira o valor e a moeda.

17) O periódico cobra taxas de submissão de artigos?

18) Insira a URL onde essas informações podem ser encontradas [ D ]

  • As taxas de envio do autor aparecerão na página Sobre / Envios e na página Informações / Autores em seu site. O DOAJ exige que você inclua informações sobre taxas, mesmo que sejam gratuitas.

19/20) Se você respondeu “Sim” à pergunta 17, insira o valor e a moeda.

21) Quantos artigos de pesquisa e revisão o periódico publicou no último ano? [ D ]

  • A melhor maneira de calcular esse número é contar manualmente os artigos de pesquisa e de revisão publicados no último ano na página Arquivos do seu site. Um periódico deve publicar pelo menos 5 artigos por ano para permanecer no DOAJ.

22) Insira a URL onde esta informação pode ser encontrada [ D ]

  • Os artigos publicados aparecem em seu site na página Arquivos.

23) O periódico tem uma política de isenção (para autores de países em desenvolvimento, etc.)?

24) Em caso afirmativo, insira a URL onde esta informação pode ser encontrada.

  • A política de isenção aparecerá na página Sobre / Envios e na página Informações / Autores em seu site.

25) Qual política de arquivamento digital o periódico utiliza? [ S ]

  • Selecione todas as opções aplicáveis:
    • Nenhuma política em vigor
    • CINES
    • CLOCKSS
    • LOCKSS
    • PKP PN (ainda não disponível no OJS 3.x)
    • PMC / Europe PMC
    • Portico
    • Uma biblioteca nacional
    • Outros
  • Arquivos online institucionais e dos próprios editores não são válidos.
  • Se você é membro do LOCKSS ou CLOCKSS, habilite-o aqui em Configurações> Site> Arquivamento. Consulte o Capítulo 6: Configurações do site.

26) Digite a URL onde esta informação pode ser encontrada.

  • Este campo é opcional, se você selecionou “Nenhuma política em vigor”.
  • Se o seu conteúdo estiver sendo arquivado em uma rede LOCKSS, isto não será exibido automaticamente em seu site OJS. Você pode adicionar sua política de arquivamento à página Sobre ou a outra página e criar um link para ela aqui.

27) O periódico permite que software / spiders rastreiem automaticamente o conteúdo do periódico (também conhecido como mineração de texto)?

  • Responda “sim” a menos que você tenha configurado seu site para não ser encontrado (o que é muito incomum).

28) Quais identificadores de artigos o periódico utiliza? [ S ]

  • Selecione uma das seguintes opções:
    • Nenhum
    • DOI
    • Handles
    • ARK
    • Outros
  • OJS pode gerar DOIs como parte dos metadados e permitir o depósito desses DOIs diretamente no CrossRef (você tem ser membro do CrossRef para registrar os DOIs). Clique em Ferramentas> Importar / Exportar> Plug-in de Exportação CrossRef XML. Para maiores detalhes, leia o manual Crossref OJS.

29) O periódico fornece ou pretende fornecer metadados em nível de artigo para o DOAJ? [ S ]

30) O periódico fornece estatísticas de download de artigos?

  • Selecione “Sim” ou “Não”.
  • Para permitir que as estatísticas a nível do artigo sejam visualizadas pelos leitores no OJS, clique em Configurações > Site > Plug-ins > Estatísticas de uso > Configurações.
  • As estatísticas do artigo aparecerão em cada página do artigo.
  • Consulte o Capítulo 6: Configurações do site .

31) Caso a sua resposta para a pergunta 30 seja “Sim”, informe a URL em que esta informação pode ser encontrada.

  • Insira uma URL para um artigo com estatísticas de uso exibidas aqui.

32) Volume completo, do primeiro ano, publicado online com texto completo em acesso aberto

  • Os volumes publicados aparecem em seu site na página Arquivos.

33) Por favor, indique quais formatos de texto completo estão disponíveis

  • Selecione todos os formatos aplicados
    • PDF
    • HTML
    • ePUB
    • XML
    • Outros
  • Arquivos de texto completo para artigos são transferidos durante o estágio de produção de submissão e são exibidos nas páginas de artigos e no sumário do seu site.

34) Adicione as palavras-chave que melhor descrevem o periódico (delimitado por vírgulas)

  • As palavras-chave devem descrever o tema do periódico e não precisam ser inseridas no OJS.

35) Selecione o(s) idioma(s) em que os artigos na íntegra são publicados.

  • Você pode selecionar vários idiomas.

Qualidade e Transparência do Processo Editorial #

36) Qual é a URL da página da Equipe Editorial? [ D ]

  • Insira esta informação em Configurações do periódico > Equipe Editorial > Equipe Editorial. Consulte o Capítulo 5: Configurações do periódico .
  • Isto aparecerá publicamente em Sobre > Equipe Editorial.

37) Por favor, selecione o processo de avaliação do artigo. [ D ]

  • Se ‘Nenhum’ for selecionado, o periódico será rejeitado. O tipo de avaliação deve ser claramente categorizado e descrito. “Avaliação Editorial” só é válida para periódicos da área de Humanidades. Periódicos que não sejam da área de Humanas não podem usar esta opção com o DOAJ.
  • Insira esta informação em Configurações do periódico > Equipe Editorial > Sobre o periódico. Consulte o Capítulo 5: Configurações do periódico.
  • Você pode querer criar uma seção especial na página Sobre o Periódico para descrever o processo de avaliação.

38) Digite a URL onde esta informação pode ser encontrada. [ D ]

  • As informações inseridas na resposta à pergunta 37 serão públicas em Sobre > Sobre o Periódico.

39) Qual é a URL para os objetivos e escopo do periódico. [ D ]

  • Insira esta informação em Configurações do periódico > Fluxo de trabalho> Submissões > Diretrizes para Autores. Consulte o Capítulo 5: Configurações do periódico.
  • Você pode querer criar uma seção na caixa de texto para os Objetivos e Escopo do periódico. Ele estará pública na página Sobre> Sobre o periódico.

40) Qual a URL das Diretrizes para Autores do periódico? [ D ]

  • Insira esta informação em Configurações do periódico > Fluxo de trabalho> Submissão > Diretrizes para Autores. Consulte o Capítulo 7: Configurações do fluxo de trabalho .
  • As informações inseridas nas Diretrizes para Autores e Lista de Verificação de Preparação de Submissões estarão públicas na página Sobre > Submissões.

41) O periódico tem política de rastreamento de plágio?

  • Selecione “Sim” ou “Não”.
  • Se você utiliza um serviço de verificação de plágio, certifique-se de que esta informação esteja disponibilizada online. Ela pode ser incluída na seção de avaliação por pares. Atualmente, a verificação de plágio não é obrigatória para inclusão no DOAJ.

42) Digite a URL em que esta informação pode ser encontrada.

  • Se você incluir sua política de detecção de plágio em uma página do site OJS, insira a URL da página.

43) Quantas semanas em média entre a submissão e a publicação?

  • Você deve inserir aqui um número para a média de semanas entre a submissão do artigo até a publicação online em seu periódico.

Até que ponto o periódico é aberto? #

44) Qual é a URL da declaração de acesso aberto do periódico? [ D ]

  • Insira esta informação em Configurações do periódico > Equipe Editorial > Sobre o periódico. Consulte o Capítulo 5: Configurações do periódico .
  • Você pode querer criar uma seção na caixa de texto para a Declaração de Acesso Aberto.
  • O exemplo de declaração de Acesso Aberto que o DOAJ fornece é: “Este é um periódico de acesso aberto, o que significa que todo o conteúdo está disponível gratuitamente para o usuário ou sua instituição. Os usuários têm permissão para ler, baixar, copiar, distribuir, imprimir, pesquisar, ou fazer vincular artigos na íntegra, ou usá-los para qualquer outra finalidade legal, sem pedir permissão prévia do editor ou do autor. Isso está em conformidade com a definição de acesso aberto da Budapest Open Access Initiative (BOAI).”
  • Se o seu periódico está licenciado sob uma licença Creative Commons, esta declaração de Acesso Aberto é válida para o seu periódico. Para obter instruções sobre onde adicionar sua licença CC, consulte o número 47.

Licenciamento de Conteúdo #

45) O periódico incorpora ou exibe informações de licenciamento em seus artigos? [ S ]

  • Selecione “Sim” ou “Não”.
  • Responda Sim apenas se incluir a licença CC nos PDFs dos artigos. Inclua a URL de um artigo como exemplo no número 46.
  • Selecione a licença Creative Commons que você usará em: Configurações > Distribuição > Permissões. Consulte o Capítulo 8: Configurações de distribuição .
  • Se desejar incorporar informações de licença para artigos, você deve adicioná-las a todos os arquivos em PDF que vocês carregou em submissões durante o estágio de Produção.

46) Em caso afirmativo, forneça uma URL para uma página como exemplo com informações de licença incorporadas

  • Insira a URL de um arquivo em PDF publicado em seu site.

47) O periódico permite a reutilização e a recombinação de conteúdo conforme uma licença Creative Commons ou outro tipo de licença com condições semelhantes (selecione ‘Outro’)? [D] [S]

48) Qual dos seguintes conteúdos é necessário? (Caso tenha sido selecionado ‘Outro’ no número 47)

  • Selecione todas as opções aplicáveis:
    • Atribuição
    • Não comercial
    • Sem derivações
    • Compartilha igual

49) Insira a URL em seu site onde seus termos de licença são declarados [ D ]

  • Se você adicionar esta informação à página Sobre o Periódico (consulte a pergunta 47), você poderá criar um link para ela em Sobre > Sobre o periódico.
  • Se você adicionar esta informação ao rodapé, você poderá fornecer um link para a sua página inicial.
  • Se você incluí-la em outro lugar em seu site, forneça um link para essa página.
  • Deve ser um link em seu próprio site, não um link da Creative Commons.

50) O periódico permite aos leitores ler, baixar, copiar, distribuir, imprimir, pesquisar ou vincular os artigos na íntegra e permite que os leitores os utilizem para qualquer outro propóstio legal? (Da Budapest Open Access Initiative’s definition of Open Access.) [D]

  • Selecione “Sim” ou “Não”.
  • Para ser indexado no DOAJ, a resposta aqui deve ser “Sim” . Se você tiver uma licença CC, esta licença determina quais são as finalidades legais para reutilização, por exemplo, apenas para uso não comercial. Um periódico que responda “Não” será rejeitado automaticamente.

51) Com qual diretório de políticas de depósito o periódico tem uma política de depósito registrada? [ S ]

  • Selecione todas as opções aplicáveis:
    • Nenhum
    • Sherpa / Romeo
    • Dulcinea
    • Héloïse
    • Diadorim
    • Outro
  • No OJS, insira a política de autoarquivamento do autor do periódico em: Configurações> Distribuição> Permissões

Direitos Autorais e Permissões #

52) O periódico permite que o(s) autor(es) detenham os direitos autorais sem restrições? [ S ]

  • Selecione “Sim” ou “Não”.
  • No OJS, você pode selecionar o detentor dos direitos autorais designados para os metadados do artigo como autor, periódico ou outro. Para selecionar o autor como o detentor dos direitos autorais designado, clique em: Configurações > Distribuição > Permissões

53) Insira a URL onde esta informação pode ser encontrada

  • Insira a URL apenas se você respondeu “Sim” ao número 52.
  • Você pode inserir sua declaração de direitos autorais no quadro de aviso de direitos autorais. Consulte o Capítulo 8: Configurações de distribuição e selecione o detentor dos direitos autorais (autor, periódico ou outro).
  • O aviso de direitos autorais será exibido em cada artigo publicado. Para fornecer um link para a sua declaração, você pode adicioná-la na página Sobre o Periódico, em Configurações do periódico > Equipe Editorial > Sobre o periódico. Consulte o Capítulo 5: Configurações do periódico .

54) O periódico permitirá que o(s) autor(es) mantenha(m) os direitos de publicação sem restrições? [ S ]

  • Selecione “Sim” ou “Não”.

55) Insira a URL onde esta informação pode ser encontrada

  • Para fornecer um link para a sua declaração, você pode adicioná-la na página Sobre o periódico, em Configurações do periódico > Equipe Editorial > Sobre o periódico. Consulte o Capítulo 5: Configurações do periódico .

[ D ] Este é um requisito básico para i ingresso no DOAJ

[ S ] Este é um requisito do selo DOAJ

SELO DOAJ #

Para periódicos que seguem as melhores práticas de publicação em Acesso Aberto.

Durante o processo de candidatura, você pode receber o Selo DOAJ se estes 7 critérios forem atendidos. Um periódico pode ser indexado no DOAJ sem atender aos requisitos de selo do DOAJ.

1. Arquivamento digital de conteúdo (Pergunta 25)

O Selo DOAJ busca verificar como o periódico pode garantir a disponibilidade a longo prazo e a preservação do conteúdo publicado futuramente. O DOAJ aceitará alguns fornecedores de serviços de preservação (por exemplo, LOCKSS / CLOCKSS. Portico, PubMed Central), bem como algumas bibliotecas nacionais (por exemplo, Biblioteca Britânica, Biblioteca do Congresso). Lembre-se que servidores e repositórios institucionais não se qualificam como preservação arquivística de longo prazo.

Se você é um membro do LOCKSS ou CLOCKSS, habilite-o aqui: Configurações > Site > Arquivamento

Para maiores informações, consulte o Capítulo 6: Configurações do site.

2. Identificadores permanentes (Pergunta 28)

Certifique-se de que os artigos possam ser encontrados mesmo se as URLs forem alteradas. A forma mais comum de identificador permanente é o Digital Object Identifier DOI , mas pode-se usar outros para periódicos.

OJS pode gerar DOIs como parte dos metadados e permite o depósito desses DOIs diretamente no CrossRef (você deve ser um membro do CrossRef para registrar os DOIs):

Ferramentas > Importar / Exportar > Plugin de Exportação CrossRef XML

Para maiores informações, consulte o manual Crossref OJS.

3. Fornecimento de metadados ao DOAJ (Pergunta 29)

Proporcione maior visibilidade e possibilidade de descoberta do conteúdo do periódico, fornecendo metadados no nível do artigo e links para o texto na íntegra. Os metadados devem ser fornecidos ao DOAJ dentro de 3 meses por meio do arquivo xml em nível de artigo ou pela DOAJ API .

Você pode usar o Plug-in de Importação / Exportação OJS DOAJ em Ferramentas > Importar / Exportar > Plug-in de Exportação DOAJ.

Para maiores informações, consulte o Guia do Administrador PKP.

4. Informações sobre licença incorporada (Pergunta 45)

Para garantir que os leitores (usuários) saibam e compreendam o que eles têm permissão para fazer com o conteúdo, as informações da licença devem ser incorporadas em cada artigo publicado, em todos os meios de publicação - por exemplo, na página do artigo em HTML, na versão XML / metadados e em PDF.

***** OJS oferece as opções de licença Creative Commons que são aceitas pelo selo DOAJ: CC BY, CC BY-SA, CC BY-NC ou CC BY-NC-SA. Esta licença será incorporada nos metadados dos itens publicados e exibida no site. Selecione a licença Creative Commons que será utilizada em Configurações > Distribuição > Permissões

Para maiores informações, consulte o Capítulo 8: Configurações de distribuição.

5. Permita a reutilização por meio de licenças Creative Commons escolhidas (Pergunta 47)

Para permitir a reutilização e recombinação generosa do conteúdo. O Selo DOAJ permite 4 das licenças Creative Commons: CC-BY, CC-BY-SA, CC-BY-NC, CC-BY-NC-SA. O Selo DOAJ não considera quaisquer licenças Creative Commons que restrinjam a recombinação ou a criação de produtos derivados do conteúdo publicado (por exemplo, CC-BY-ND, CC-BY-NC-ND).

No OJS, ao selecionar a licença a ser incorporada aos metadados do artigo e exibida em seu site, certifique-se de selecionar um dos seguintes tipos de licença: CC Atribuição , CC Atribuição-CompartilhaIgual ou CC Atribuição-NãoComercial.

No OJS, selecione a licença Creative Commons a ser utilizada em Configurações > Distribuição > Permissões

6. Política de depósito (Pergunta 51)

Fornece informações sobre os direitos de autoarquivamento dos autores em uma declaração esclarecendo aos autores quais são seus direitos para autoarquivamento, que deve abranger seus direitos de autoarquivo preprint, versões aceitas e finais do artigo do editor, geralmente em locais como seu próprio site ou repositório institucional. O DOAJ exige que uma política seja listada para um periódico e verifica qual política está listada para o periódico em serviços como SHERPA / RoMEO.

Insira, no OJS, a Política de Autoarquivamento do Autor do periódico em Configurações > Distribuição > Permissões

7. Os autores detêm direitos autorais e direitos de publicação irrestritos. (Pergunta 52)

O Selo DOAJ requer que os periódicos permitam que os direitos autorais sejam preservados pelo autor e não sejam transferidos para o periódico ou o editor. O periódico e o editor também não devem conservados os direitos exclusivos de publicação do conteúdo, mas sim o autor. É recomendado, pelas melhores práticas do DOAJ, que os termos de qualquer contrato de licença sejam disponibilizados gratuitamente para esclarecer os direitos do autor e, se houver, o que os autores devem assinar ao submeter contribuições ao periódico.

No OJS, você pode selecionar o detentor dos direitos autorais atribuído para os metadados do artigo como o Autor, o Periódico ou Outro. Para selecionar o Autor como o detentor dos direitos autorais, clique em Configurações > Distribuição > Permissões.

Atualizando o OJS 2 para OJS 3 #

Se o OJS 2 foi atualizado para o OJS 3 após o aceite no DOAJ, será necessário fazer o seguinte:

  • Verifique se as informações exigidas do periódico na candidatura ainda estão presentes no site do seu periódico e nos mesmos locais. As informações sobre o periódico estão incluídas em diferentes páginas no OJS 2 e no OJS 3.
  • Envie uma solicitação de atualização para DOAJ em que as URLs da página foram alteradas (por exemplo, Sobre, Contato, etc.).
  • Se você envia metadados de artigos para o DOAJ, verifique se o plugin de exportação para DOAJ está ativado e a chave API foi inserida.